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办公楼搬迁计划 搬迁工作小组 组 长： 组 员： 协 调： 调 度： 集团支持： 新楼钥匙对接及分配发放：物业（具体负责人待定） 搬迁期间秩序维护、物品安全：物业秩序维护主管 搬迁过程中车号、车数记录及落实搬家公司签字确认 计划落实情况跟进：运营管理部 重要时间节点 4月23日 新办公楼一楼、二楼装修完毕 4月24日 一楼、二楼水、电正常，弱电布线完成 卫生打扫完毕 4月24日 营销中心开始搬迁 新办公楼三楼装修完毕 新增办公家具直接送货到新办公楼三楼会议室存放 4月25日 营销中心继续搬迁，下午18点前搬迁完毕 三楼水、电正常，弱电布线完成 卫生打扫完毕 4月26日 物业公司搬迁 工程各部门搬迁 4月27日 其余各部门搬迁 4月29日 所有部门在下午18点前搬迁完毕 搬迁工作 搬迁公司联系、搬迁费用、搬迁纸箱等物品准备工作由公司行政部统一落实，营销中心搬迁工作由营销行政办公室负责组织，物业公司搬迁工作由物业公司行政人事部负责组织，其余部门搬迁工作由行政人力资源部负责组织。具体事项见下表： 阶 段 完成日期/时间/ 事 项 责任部门 责任人 应急预案 运营管理部按计划跟进 备注 搬迁前准备 4月8日前 办公家具统计，报采供部新增 行政部 ———————————— 已完成 4月10日 各部门搬家需用纸箱数统计 行政部 在申报数量上放宽购买 4月13日前 搬家公司确定，合同及费用报批 行政部 ———————————— 4月13日前 清点公司使用泛亚物品，搬迁后归还 行政部 物品数量报泛亚确认，若有出入搬迁后商议，归还现有物品 4月13日前 搬迁用物品（宽胶带150卷、纸箱、记号笔、口取纸，网线2箱、电话线一盘、网线水晶头2盒、电话线水晶头2盒、接线子1盒、线卡子6盒、网线模块50个），新增办公物品、设备申购报文（电话机、电脑、打印机、复印机、传真机） 行政部 ———————————— 4月23日前 新楼水电正常使用、公司车队洗车点 公 建 临时水电 4月18日前 各部门特殊物品搬迁统计（贵重、易碎器皿、机密、化学、特殊电器） 行政部 隔离打包，包装箱加标签，，物品数量不多情况公司车队运送，若物品较多搬家公司指定一车集中搬运，派保安全程跟进搬迁 4月14日前 与部门沟通新楼办公室布局，发图纸 行政部 特殊情况进行局部隔断调整 4月14日前 与精装修项目部落实中信办公区域 行政部 4月23日前 华广电话线网线接口及按办公室布局方案图布线到位 总工办 行政部 先保障一楼、二楼，后三楼 4月21日前 按新电话号码号段对部门分号，制作新通讯录，保障进入新楼后立即使用新通讯录联系 行政部 核对手机号码，手机保障联系 4月22日前 新楼一楼、二楼装修完毕 公 建 搬迁日期顺延一天 4月24日前 新楼三楼装修完毕 公 建 搬迁日期顺延一天 4月21日 各部门到行政部领纸箱、宽胶带、记号笔、口取纸 行政部 ———————————— 4月21日、22日 各部门门牌标识拆卸移装新楼（按图纸） 行政人力 物 业 ———————————— 4月22日前 拟写发放搬迁通知（搬迁日期、时间安排、提前装箱要求、装箱标注、封箱、新楼钥匙、新楼通讯录、25日、26日加班安排、搬迁期间班车时间调整、搬迁协调联络小组等等事项）召开小组会议 行政部 ———————————— 4月24日15点前 接管新楼钥匙，开荒保洁完毕 物 业 4月24日16点 新增办公家具直接送运新楼三楼会议室存放，并锁门，待各部门搬迁后领用 采供部 行政部 ———————————— 搬 迁 4月25日15点 尼斯酒店驻场办公室办公桌椅领用 酒店驻场办 行政部 ———————————— 4月25日18点前 营销中心各部门搬迁完毕 营销中心 22日与行政部确定搬家车辆 搬家公司临时协调联系人： 王 震 4月26日18点前 物业公司各部门搬迁完毕 物 业 4月25日18点前 各项目部完成装箱封箱工作 各项目部 搬家公司联系：王震 装车指挥：王坤华 侯连顺 卸车指挥：徐国祥 余加进 各部门自行负责物品搬出引导及新楼入室引导，老楼办公室室内搬出监督人员2名，装车跟进1名，新楼楼层跟进2名，新楼办公室室内2—多名 各部门自行负责布置办公室及办公桌拆装标记，自己动手进行办公桌拆装 各部门妥善进行电脑、打印机、复印机、传真机装箱，并标注部