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XX公司季度总结会 （筹备方案） 一、会议主题：为了本公司的销售额，提高经济效益，对本季度销售情况进行总结与分析。商讨下一季度的销售目标和销售策略，并且讨论销售人员的招聘和培训事宜。 二、会议时间、地点：拟定于3月31日上午9:00至下午5:00在富顺宾馆1会议室。 三、参加会议人员：公司总经理、副总经理、公司人力资源部总监、生产部总监、市场营销部总监、销售总监、培训部总监，以及公司下属各部门骨干20人。共计30人。 四、会议议程：会议由副总经理主持。 上午：（1）销售总监对本季度销售情况进行总结和分析。 （2）市场营销总监对本季度营销策略进行分析总结。 （3）对本季度工作自由讨论交流。 （4）总经理发言、点评。 下午：（1）讨论下一季度的销售目标。 （2）制定下一季度的销售策略。 （3）讨论销售人员的招聘及培训事宜。 （4）由人力资源总监和培训部总监共同制定出销售人员招聘及培训方案。 （5）副总经理进行会议小结。 五、会场设备及用品准备：准备会议所需的投影仪，白板和影像设备，有公司前台秘书王晶负责。 六、会议材料准备：由副总经理办公是牵头准备。 （1）总经理发言稿。 （2）销售总监总结报告。 （3）市场营销总监总结报告。 （4）会议主持稿。 七、会议服务工作：由行政部综合协调。 附：1.会议通知。 2.会议日程表。 3.签到单。 会议地点选择：公司大会议室、某度假村、富顺宾馆1会议室 会议选址方案： 1.此次会以为小型会议，参加人数30人左右，不适合在公司的大会议室举行。 2.度假村距离公司较远，易受外界干扰，且会议所需设备不齐全。 3.富顺宾馆会议室，会场约为85平方米与会议规模相符。宾馆设有停车场，距离公司较近，会议所需设备齐全，场地租借费用合理。 会议通知 公司各部门： 为了进一步提高公司的经济效益，更好的完成下一季度的销售工作。我公司拟于2012年3月31日上午9：00至下午5:00在 举行本季度销售总结会。会议还将商定销售人员的招聘及培训事宜。 附：会议议程。 公司秘书部 二〇一二年三月XX日 XX公司季度总结会日程表 时间 内容安排 地点 参加人员 备注 上午 　 　 　 8:30 签到 富顺宾馆1会议室 全体与会者 签到表 9:00-9:30 销售总监总结 富顺宾馆1会议室 全体与会者 　 9:30-10:00 营销总监总结 富顺宾馆1会议室 全体与会者 　 10:00-10:20 休息 会议休息厅 全体与会者 　 10:20-11:00 自由发言，讨论 富顺宾馆1会议室 全体与会者 　 11:00-11:30 总经理总结 富顺宾馆1会议室 全体与会者 　 12:00 午餐 富顺宾馆中餐厅 全体与会者 订餐 下午 　 　 　 　 　 2:00-2:30 讨论下季度销售目标 富顺宾馆1会议室 全体与会者 　 2:30-3:30 制定下季度销售策略 富顺宾馆1会议室 全体与会者 　 3:30-3:50 休息 会议休息厅 全体与会者 　 3:50-4:20 讨论销售人员的招聘及培训事宜 富顺宾馆1会议室 全体与会者 　 全体与会者 　 4:20-4:40 制定招聘及培训方案 富顺宾馆1会议室 全体与会者 　 4:40-5:00 副总经理会议总结 富顺宾馆1会议室 全体与会者 　 5:00 离会 　 　 整理资料 会议签到单 部门 姓名 部门 姓名 部门 姓名