同享人力资源管理软件课稿.ppt

规范的执行价值 人力资源管理基础数据一体化，执行标准统一. 内部控制实时化，企业对下属组织的人力资源状况更加清晰，变结果管理为过程管理； 人力资源管理业务流程规范化，杜绝管理随意性，执行有保障； 规范的执行价值--执行是企业日益关注的管理焦点，也是人力资源部长期的管理难点，拥有犀利的执行工具，执行将不再遥远，实现管理的流程化，规范化，促使发展进入快车道 部门经理—管理风险分解 部门风险防控 部门费用 部门人工成本 薪资知会 … 部门流程审核 控制部门人力成本 部门管理风险预警，如人员离职风险等 部门流程审核处理，实现流程化管理 及时了解下属的工作目标和计划执行情况，随时对下属工作保持监控，从过程中保证下属工作的有效执行。经理人平台，真正实现全员参与的人力资源管理 部门经理 常规统计报表 人员档案更新维护 人员调动办理 集团考勤处理 合同签订、福利缴纳 培训需求、排程、管理 招聘、简历采集筛选 薪酬发放、查询统计 变动、职称、档案卡 年终奖计算 “数对人头，发对工资” 人事信息随业务收集， 有效率，动态及时真实； 薪酬准确，易发放； 统计报表收集， 及时、完整、准确； 数据统计分析方便； 各种提醒，便捷无风险； 信息集中就是效率 HR操作人员-数据高效与准确 HR操作人员 高效的应用价值 通过建立强大的组织、人员信息库，实现组织、职员信息的快速查询与统计分析； 通过信息化系统实现考勤管理、薪酬核算与发放，快速且不易出错； 通过工作流驱动与智能化处理（如自动预警)，实现全面人事事务的信息化处理，提升工作效率。 高效的应用价值--繁重的日常工作，紧张的编制配置，人力资源部怎样在企业有限的人力资源管理投入中取得最高管理效率？ 内聘申请 个人信息维护 公司制度新闻阅读 部门、岗位说明书查询 个人考勤、薪酬查询 在线学习考试 投诉、建议 个人流程发起 绩效查询及申诉 工作计划管理 随时查询岗位说明书，公司更有目标性 个人人事信息随时查询减低HR工作量的同时，提升沟通的及时性，提示员工满意度，提高工作的热情 深入员工的职业生涯管理 员工工作平台-沟通、满意 员工工作平台 产品使用价值-事务管理 加强内控管理,防范风险,减少人事费用跑、冒、滴、漏现象 传统作业风险举例 同享软件解决办法 例1: 入职风险-生产部门主管随意招人,人事部门被动执行,有时人员入职了5天才办理入职手续,造成超编现象,最终导致人力费用上涨 编制管控:可借用eHR软件的编制管控, 超编无法办理入职流程,人员不出则不进,从源头上控制人事费用. 例2: 考勤风险-各部门加班随意,很多公司把考勤放在部门车间, 而员工是否上班了,或上班后是否中途离开,人事部门无法把控,造成人员考勤失控. 自动考勤:借助电子考勤和HR软件联动自动收集数据,与车间、部门排班考勤核对,杜绝人为因素. 例3: 员工离职风险-人员离职了3天,人事部门才知道,错过了离职退工手续办理(每月25日之前办理保险退工手续),导致保险费用多交1个月 预警提醒:HR软件自动提醒功能和流程管理,员工考勤3天自动报警,按旷工处理,并立即提醒人事管理员办理退工手续. 产品投资价值-事务管理 序号 项目列表 使用前 使用后 价值及备注 1 人力资源部工作效率 9 人 5人 提升人均综合执行效率 2 考勤占用相应人员对应 2-6 人工作量 1 人 节约了人员对应工作 3 绩效管理（跟踪员工奖罚工作） 6 人工作量 2人 全面 IT 规划跟踪配合 4 财务及总务办 10 人 6-8 人 降低大约的事务成本、规范管理 5 做工资和福利的时间 12天/月 2 天/月 节省部门时间 13 天 6 人力资源档案管理完整性 不完整 很完整 保证的资料的有效性 7 考勤信息等其他信息准确性 不准确 准确 保证人力资源信息准确 8 员工查询信息的方便和及时 不方便 很方便 保证查询的方便和及时 9 统计报表的准确和及时 不及时 很及时 保证了决策的及时性 10 成本分析和决策支持 不科学 科学 有效的帮助决策 产品投资价值-战略管理 项目 项目内容 关联模块 受益部门 整合基本数据和信息 包括人事、薪资和考勤数据，人事异动、薪资变动等各种流程信息， 尽可能： （1） 减少行政性人员业务工作量和出错几率，人员工作量可减少 50%； （2） 减少流转、等候的时间效率损失，提升 2 倍，原来一个流程平均 3 天，现在估计 1 天； （3） 减少纸张、打印机、复印机等物料耗费，按实际统计数计算。 人事 考勤 薪资 行政 管理 人力资源部 整合决 策数据 形成公司内具有一致性的人力资源数据，提供法定人事、劳动报表，以及企业决策用人力资源报表。统计报表人工制作时间