2016数据有效性的应用.docVIP

技巧1??在单元格创建下拉列表? ?有许多新手在EXCEL中第一次见到下图所示的下拉列表时，都以为是程序做的，当他们知道图中下拉列表只是一个普通的利用数据有效性完成的EXCEL技巧时，他们会觉得很惊奇。? ?那么，现在我们一起学习一下，怎么利用数据有效性来做个下拉列表吧：第一步??在一个连续的单元格区域输入列表中的项目,如图中E7:E11有个商品名称的表第二步??选中A2单元格，单击“菜单”——“数据”——“有效性”,在“数据有效性”对话框的设置选项卡中,在“允许”下拉列表中选择“序列”项.第三步??在来源框中输入“=$E$8:$E$11”（或输入“=”号后，用鼠标选中E8:E11）第四步??勾选忽略空值与提供下拉箭头复选框,如图所示第五步??单击确定按钮,关闭数据有效性对话框.??这样,就能实现第一张图所示的效果了。??如果列表的内容较少,或者不方便在工作表中输入列表项目,也可以省略上述的第一步,然后将第三步的操作改为:直接在来源框中输入列表内容,项目之间以半角的逗号分隔.如图所示??在一般情况下,数据的有效性中的序列来源,只能引用当前工作表中的单元格区域。　如果希望能够引用其他工作表中的单元格区域,则必须先为单元格区域定义名称,然后在来源框中输入名称.　例如,将另一张工作表中的A2:A10区域，名称定义为“SPMC”,然后在“数据有效