2016文字教程 如何利用文字编辑公文与报刊排版.docVIP

［WPS教程］ WPS文字如何设置公文与报刊排版 在公文编辑过程中，常常有每行固定字数以及每页固定行数的排版要求。您可以通过文档网格或者模板进行公文的设置与编辑. 通过网格设置公文 在公文编辑过程中，常常有每行固定字数以及每页固定行数的排版要求。您可以通过文档网格来进行控制。 在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中，单击“页边距”。 在“页面设置”对话框中，选择“文档网格”选项卡。 在“网格”下，勾选“指定行和字符网格”复选框；在“字符”下的“每行”框中，设置每行字符数。 在“每页”框中，设置每页行数，如下图所示： 单击“确定”，应用设置并退出“页面设置”对话框。 WPS文字默认提供了六大类公文模板（模板：是指一个或多个文件，其中所包含的结构和工具构成了已完成文件的样式和页面布局等元素。），如：法律、科技、经济、办公、日常生活，其中办公类还细分四大类。 在左角的“WPS文字”菜单上，单击“新建空白文档”。 在“新建文档”任务窗格（任务窗格：应用程序中提供常用命令的窗口。它的位置适宜，尺寸又小，您可以一边使用这些命令，同时继续处理文件。）中，在“新建”下，单击“本机上的模板...”如下图所示标识： 根据要创建的文档的类型，在“模板”对话框中，选择模板的类别。 击“确定”，应用并退出“模板”对话框。 ?提示 如果希望以后生成文档都以本模板生成，可以勾选“模板”对话框中的“设为默认模板”复选框。 WPS文字默认情况下生成文档，您还可在“模板”对话框的“新建”中，选择“模板”和“文档”切换来创建公文 报纸中常用的分栏效果，WPS文字也提供了分栏的功能。如下图所示： 设置分栏： 您可以选择以下操作之一： 在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中，单击“分栏”，选择需要的栏数，如下图所示： 在“分栏”下拉列表中，选择“更多分栏”。 在打开的“分栏”对话框中，设置栏数及栏的宽度及间距。 您可以通过拖动水平标尺上的分栏标记进行栏宽调整： 要在同一文档实现多种形式的分栏可插入分节符实现。 您可以通过拖动水平标尺上的分栏标记进行栏宽调整： 要在同一文档实现多种形式的分栏可插入分节符实现。