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Excel综合教程new.doc
EXCEL教案
一、 制作电子表格的操作技巧 2
一、选取的特殊技巧: 2
二、工作表的插入、删除、移动、复制及其它: 2
三、输入特殊数据的技巧: 3
四、相同数据的输入: 4
五. 输入的自动化 4
六、编辑工作表 5
七、 公式 6
一、在公式中使用运算符号: 6
二、公式位置的引用. 6
三、控制重算的方式: 7
四.使用自动求和按钮:( 其中分四种情况: 8
二:函数 9
一、 基本概念:(函数) 9
二、有关函数的约定: 9
三、其它规定: 9
四.函数的操作方法 10
五、函数 10
六.常用函数综合 13
三、对数据的排序、筛选、分类汇总 16
一、记录单的创建 16
二、排序 17
三、筛选 17
四、分类汇总 18
五、模拟运算表 18
六、单变量求解 19
七、透视表的创建 19
八、图表的创建: 23
四、数据高级分析与决策 25
一、规划求解 25
二、方案管理器 26
三、有效数据的定义 27
四、合并计算 28
五、宏的创建 29
六、链接与EXCEL操作技巧 31
一、 制作电子表格的操作技巧
一、选取的特殊技巧:
选定不相邻的文本矩形区域:按着"ctrl”"键,然后单击所选定的单元格(可拖拉)
选定相邻的多张工作表:单击要选择的第一工作表标签,然后按着shift键,再单击最后一张工作表,(不拖拉)
选定不相邻的多张工作表:先单击想要选定的第一张工作表的标签,按住"ctrl"键分别单击我们所要选定的工作表标签.
扩展选取F8的使用(矩形选择)
特殊的光标区域移动:TAB(向右),TAB+SHIFT(向左移动),ENTER(向下),SHIFT+ENTER(向上),CTRL+方向键(定位第一个和最后一个相同的单元格)
每次选定同一单元格直接按下Enter键会默认移到下一个单元格上,按“Ctrl+Enter”组合键,而活动单元格仍为当前单元格。
快速复制上面单元格内容填充。Ctrl+’ Alt+向下键 用有效性定义数据系列
如何快速定位到单元格方法一:按F5键,出现“定位”对话框,在引用栏中输入欲跳到的单元格地址,单市“确定”按钮即可。方法二:单击编辑栏左侧单元格地址框,输入单元格地址即可。如何快速选取特定区域?使用F5键可以快速选取特定区域。例如,要选取A2:A1000,最简便的方法是按F5键,出现“定位”窗口,在“引用”栏内输入需选取的区域A2:A1000。Excel中快速互换两列数据用鼠标选定A列数据区域;把鼠标放在A列数据区域的右边;按下“Shift”键的同时,按下鼠标左键,这时鼠标变为向左的箭头;拖动鼠标至B列数据区域的右边,看到一条垂直的虚线(如果看到一条水平的虚线,表示在B列插入数据),同时松开“Shift”键和鼠标左键,这样就实现了A、B列的数据互换。同样,也可以实现两行数据的互换。
插入工作表:选择"插入"菜单中的"工作表";
删除工作表:选择"编辑"菜单中的"删除工作表"
移动(在工作簿中)鼠标法: 单击标签,然后拖拉到相应位置.
复制(在工作簿中)鼠标法:按下 ctrl+拖拉到相应位置
移动和复制到另外一本工作簿菜单法“:编辑”菜单的“移动和复制”(如下图)
重新命名工作表:"双击"选中的工作表的标签或“格式”菜单下的“工作表”中的“重命名”.
隐藏和保护工作溥。
保护工作表。(保护部份单元格)
分割工作表:利用横向和竖向滚动条上的分割符号进行拖动;或窗口(菜单) 拆分窗口
取消拆分:双击拆分,冻结窗口。
注:分割后的工作表还是一张工作表,对任一窗格内容的修改都会反映到另一窗格.
隐藏表格线:工具(菜单) 选项 “视窗"中的“网格线”(批注)
在工作表中增加注释:利用"插入"菜单中的"批注".
工具栏的显示/隐藏:“视图”菜单下的“工具栏”中的“各选项”
三、输入特殊数据的技巧:
文字方向。
一个单元格多行文字的方法。ALT+Enter
输入文字:
默认的单元格宽度是8个字符宽,如果超过8个字符时,我们可以通过"格式"中的"列"中的"列宽"改变宽度,或者使用鼠标移动,但一个单元格最多可以输入122汉字.
改变单元格内的汉字排列格式:"格式"中的"单元格"中的"对齐",标题应采用合并单元格的方法。
对于以”0”开头的数字串, 实际属于"字符串", 应按 ’0592方法输入(即先输入‘) 或者对选定的单元格设定为文字格式(通过”格式”菜单中的”单元格”中的“数字”下的“文本”.
输入数字:我们可以通过"格式"中的"单元格"中的"数字"来设置"数字输入"的各种格式,其中注意小数(7.89).科学记数(1.23E+0.8)分数(0 7(8或00 7/8).
输入日期和时间:
我们在以12小时计时时,数字与字母之间必须有;空格,am/a.pm/
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