第五届超级巨sing外语歌唱大赛策划答案.doc

目录 一、 活动简介 3 二、 活动目的与意义 3 三、 SWOT分析 4 四、 活动总体流程 6 五、 比赛细则 8 六、 宣传方式 12 七、 人员安排 15 八、 经费预算 18 九、 应急预案 20 活动简介 活动名称：“ 超级巨sing ”第五届外语歌唱大赛 活动对象：华南理工大学全体学生 活动时间：初赛 5月14日 星期六 复赛 5月15日 星期日 决赛 5月28日 星期六 活动地点：初赛 大学城、五山校区各一个教室 复赛 大学城、五山校区各一个教室 决赛 大学城学术大讲堂 活动承办：华南理工大学外国语学院学生会 宣传标语：This is your stage. Come on and just try! 活动目的与意义 1.学歌过程中锻炼英语发音和听力，背记歌词增强语感，提供一种优质的学英语方法； 2. 使人类创造出的两种美丽相互碰撞，摩擦出更美的火花。让爱英语的他们爱上音乐，让爱音乐的他们也爱上英语； 3.寓教于乐，营造良好的人文氛围,提升校内的英语风气，提高外语学习热情，培养外语学习能力； 4.恰逢五四青年月，促进我校文体事业的发展，提高我校的文艺水平，彰显的精神风貌，展现我校学生风采，丰富同学们的课余文化生活 活动意义：传播各国文化，尤其是歌曲文化，提供外语学习环境，促进外语学习。 用歌曲传达心声，促进外语学习听说读写的各个方面，提高同学们学 习外语的热情和兴趣。提高外语审美情趣。 SWOT可行性分析 1.优势（Strength）： 华工外院前四届的外语歌唱大赛取得了巨大的成功，在同学当中反响很好，有一定的知名度，因此可以保证比赛的规模； 文艺部在过去的几年中参与过很多大型文艺表演，举办过很多文艺活动，经验丰富，有足够能力办好歌唱比赛。而这次是联合整个外国语学院团委学生会一起举办，从人员分配和工作能力上讲都是具备雄厚的实力； 由外院举行的外语类型比赛，有外国语学院老师的专业实力和学院的专业氛围支撑，在比赛质量上有必要的保证； 在南北校都有安排海选，可以吸引尽可能多的选手参加，有利于扩大比赛的规模和提高外院的影响力。 通过去年外语歌唱大赛的成功举办，现文艺部策划人和负责人都有参与组织其中，积累了一定的经验。 今年场地定于新装修好的音乐厅，硬件设备更新比往年更具优势。 2.劣势（Weakness）： ① 负责人与干事不在一个校区，沟通及进度跟进上有一定困难。 ② 学院本身关注度不够，宣传平台不够广泛，宣传度和宣传效果难以保证。 3.机会（Opportunity）： 活动在大学城校区举办,更容易吸引有热情及空闲时间多的大一新生。 以外语为主题的歌唱比赛，比赛形式新颖，足够吸引同学们的目光。 在各类歌唱比赛中，约有十分之一的选手会选择外语歌曲，活动市场可观。 在国际化的浪潮下，同学们都意识到了外语的重要性，希望将自己的外语水平进一步提升。 在形式上，准备创新运用同步现场直播技术，进一步提高同学们的积极性。 选手更加多元化，不仅希望中国学生参赛，更希望调动留学生来参加比赛，演唱中文歌曲。 4.威胁（Threaten）： 由于外院学生会干事在南校区，有可能造成沟通上的不方便。 5月很多社团活动，需要提高活动的竞争宣传力度。 大讲堂使用紧张，需要提起联系好定好使用日期。 活动总体流程 项目 内容 截止日 上报材料 活动审批 4月25日 申请场地 场地审批：初赛复赛南北校各两个课室；决赛南校学术大讲堂 4月18日 拉赞助 对活动进行拉赞助 5月5日前 部门初步会议 前期准备人员分配，了解活动进程 5月4日 初赛宣传准备 海报、传单、报名表、微博、微信宣传文案、摊位申请、食堂大屏幕申请、宣传视频制作 4月30日前 初复赛评委礼品准备 准备初复赛评委礼品 5月3日前 联系评委 联系并确认初赛和复赛评委 5月3日前 初复赛物资准备 初赛复赛物资采购 5月3日前 宣传 南北校海报张贴，摆摊派发传单和报名表、网上宣传、宣传视频播放 5月4日－5月12日 接受报名 接受网络、报名表报名 5月4日－5月12日 部门会议 各部门初复赛人员分配 5月12日 初复赛物资确认 初赛复赛物资补充采购（台签） 5月3日前 初赛选手联系 整理选手资料，以飞信或电话形式通知初赛选手时间、地点 5月12号晚 决赛宣传物资准备 准备海报印刷，横幅，门票（写门票票号），选手号码牌，工作人员标志黏胶 5月20日前 初赛