2016档案分类方案.docVIP

吴江市二职中档案分类方案 为加强学校档案管理，促进学校档案管理规范化、科学化、标准化，更好地为教育工作服务和积累档案史料：根据《机关档案工作条例》、《机关档案工作业务建设规范》等文件和有关要求，对学校形成的各种门类和载体的档案应实行集中统一管理。其管理体制、组织机构及管理办法，按机关事业单位档案管理规范执行。文件材料归档范围及档案分类办法、保管期限统一如下： 一、分类方案 按照其内容和载体的不同，分类方法如下： 1、文书档案采用保管期限——年度——组织机构分类 2、教学业务档案（含学籍管理、教学管理档案）按学年度——问题分类 3、科技档案：（1）基建档案按工程项目进行分类 （2）设备档案按种类、型号分类 4、会计档案按独立核算单位——年度——形式分类 5、声像档案按形式——年度分类 6、其它档案——按专业,专门分类. 二、档案分类类目表 档案 门类 类目 号 一级类目 名 称 二级类目 名 称 基 本 范 围 文 书 档 案 1 2 3 永久保管 长期保管 短期保管 1、党支部 党务组织、干部管理、宣传、统战、纪检等方面工作形成的文件材料 2、工会 教代会、工会各项工作活动中形成的文件材料 3、团委 团代会、学代会、共青团、学生会工作活动中形成的文件材料 4、校长 办公室 文秘、行政事务、