為加强公司车辆的管理.docVIP

2012 07 签发人:赵洪亮车辆管理制度公司各部门：为加强公司车辆的管理，确保行车安全，提高办事效率，充分利用现有车辆资源，减少经费开支，特制定本制度。本制度适用于公司公用车辆（总经理等专用车辆除外）。一、内容1.公司公用车辆均由综合部统一调度管理。2.车辆的有关证件及保险资料由综合部保管，并负责所有规定费用的缴纳。车辆资料应分类保管，保证资料齐全。3.综合部负责办理新车购进后交费、领牌、办证、保险等相关手续。4.综合部负责车辆的日常保养、维修及年审；处理交通事故及车险索赔；定期组织司机进行安全学习及考核。二、用车要求1.保证董事长、总经理用车。董事长、总经理专用车，未经总经理核准，不得动用。2.急事用车优先。多部门用车相冲突时，按办事轻重缓急原则用车。3.合并使用。各部门同线路用车时，应服从调派，合并使用。4.客货分开。轿车、面包车不得装载过重货物。5..无特殊原因或未经公司批准避免私人用车或夜晚将公司车辆开回。三、车辆使用程序1. 用车部门填写用车单，经审批人审核后交综合部，综合部根据需要和车辆情况做出用车安排。2. 驾驶员凭审批的用车单出车，要严格按照批准的行车路线和目的地行车。3. 用车完毕，驾驶员应填写行车日志（如里程、费用等），并签字确认后交综合部留存。四、驾驶员须知1. 驾驶员应保持服装、仪容整洁，做到文明、礼貌、安全、周到，以维护公司形象。2. 出车前例行检查：检查证照是否齐全；车况，如车灯、水箱、刹车、轮胎、油等是否正常；核对公里数等。3. 严禁无照驾车、酒后驾车、带病驾车。4. 驾驶员对所用车辆应负保管的职责，经证明有故意或过失的行为，造成所保管车辆有损害或丢失等后果，应负相应责任。5. 每天出车前或收车后对车辆进行必要的清理。6. 驾驶员必须随时掌握车况，做到及时申请维修及更换零配件。7 各种车辆应按规定位置停放。8. 车辆加油应到指定加油站加油。五、车辆维修保养1. 国产新车按使用说明书，在规定的里程内到指定的维修点进行维修保养；进口车或无规定维修点的国产新车，由公司指定维修点进行维修。车辆在长途途中损坏尽可能就近在指定维修点修理。2. 车辆维修前由驾驶员填写维修申请单，注明修理范围、更换机件项目及大致预算等，由审批人核准后送指定维修点维修。如果超出维修内容，须提前申报批准，否则发生的费用由维修经办人承担。3、凡更换的零配件，应将原件带回交综合部作报废处理。4. 修理后应先试车，合格后方可付款，维修费报公司领导批准方可报销。六、 附 则1. 本制度解释权归公司综合部，经总经理批准后实施。2. 本制度自颁布之日起实施。附：车辆使用管理流程车辆维修工作流程车辆使用管理流程 部门步骤公司领导3.使用车辆1.申请使用车辆2.安排车辆综合部车辆使用部门车辆使用手续齐全查询车辆使用信息检查车辆填写车辆请用单审批提供车辆安排司机调配车辆接收车辆使用车辆登记用车信息审核交回车辆车辆维修工作流程 部门步骤公司审批3.支付维修费用1.申请车辆维修2.维修车辆并验收综合部车辆使用部门提出车辆维修申请登记车辆维修信息支付维修费用审批登记维修项目信息提车并验收送车维修车辆资料存档通知提车检查合格检查不合格