2016第十一届学生会述职报告会策划.docVIP

机械与电气工程学部分团委 第十一届学生会述职报告会 策 划 书 机械与电气工程学部分团委学生会新闻部 制 华中科技大学文华学院机械与电气工程学部 分团委第十一届学生会述职报告会策划 活动宗旨： 使机械与电气工程学部分团委第十一届学生会更加完善，明确各部门内部建设，以及半年来的工作状况，彰长处，弥不足，彰显各部门风采。并评选出2013年度优秀部门。 活动时间： 2013年12月30日中午12：10--13：30 活动地点： 华中科技大学文华学院教学楼5501教室 活动布置： 1．办公室负责活动的前期准备：4份优秀部门奖证，邀请老师，会场座位图，台签，申请教室； 2．宣传部负责画海报； 3．女生部负责礼仪，老师的茶水，布置舞台； 4．新闻部负责制作展现机电风采的VCR，相关音乐（迎宾曲、颁奖曲、欢送曲），以及整场大会的后台控制； 5．纪检部负责评分表的制作，现场签到以及维持会场秩序； 6.安排好各部门述职报告次序，并告知各部门。 7.分团委老师及主席团担任评委，评出四个优秀部门。 活动介绍： 各部门准备好述职材料（ppt或视频），于活动开始前15分钟拷到5501的电脑上。各部门有3分钟的时间做述职报告 活动流程： 1.主持人宣布活动开始； 2.介绍到场