财政系第四届团总支学生会职责分工.docVIP

财政系团总支学生会部门分工 组织部：组织更有序，集合更迅速，工作更到位 1、团员教评； 2、优秀团支部、团支书、团员评比；年度评奖评优之监督、反馈； 3、召集同学参加校、院、系分配的临时活动，并进行点名记录，作为当年度评奖评优之依据（如讲座、报告等）； 4、开展活动时负责协调各部工作； 5、正确传达院系的要求和通知，做好院系和同学们的桥梁和纽带；定期向老师汇报工作开展情况及存在的问题； 宣传部：及时、真实、积极为校报、广播站及校外刊物稿件 根据经院实践部计划安排，组织财政系暑期社会实践活动，努力给财政系学子提供广阔的实践平台和平等的锻炼机会。如有需要，可组织相关的辅助活动以保证实践质量，加强实践宣传，提高同学们实践的积极性。 及时总结经验，收集整理好每届实践工作成果的资料，为实践部积累优秀成果，为社会实践的进一步发展提供有价值的参考信息，为参加实践的同学们提供咨询和指导。 增加财政系往届实践队同当届实践队之间的沟通交流，突出和发展自身特色，打造暑期社会实践品牌，提高实践的影响力。 根据各报名队提交的相关资料，严格筛选优秀队伍参加实践，提高实践的质量。 建设财政系的实践特色，实践部各成员认真负责带领和监督完成各实践队伍的实践活动（包括前期策划宣传、中期与实践队伍保持密切联系等），保证队伍安全、高质、高效完成暑期社会实践。 认真完成收集各实践队伍后期的实践成果汇报资料。根据实践评分细则进行评奖评优。 办公室（秘书组）：系内老师、辅导员、学工组与同学们交流的桥梁，各部员应本着为大家服务的宗旨做好工作，成为老师的得力助手。 工作认真负责，有团队精神、责任感和服务意识。 认真按时按量完成本职工作，及时做好上传下达，协调各部门工作。 与各系保持密切联系，了解他们的工作情况及内容，从中借鉴经验，更好地完成工作。 与学生会中其它成员保持良好关系，互相尊重、互相帮助。 常规工作： 1）每学期初负责制定秘书组排班，保证周一至周五上班时间的值班工作。在办公室值班时首先做好办公室的卫生工作，每次来值班先做好办公室卫生；负责接听电话，接待来访者，做好值班记录；认真做好值班工作，不迟到，不早退（如有事需提前请假予以批准后方可）；帮助老师进行各种文件资料的整理归类；及时处理值班过程中的各项事务。2）积极配合各部的工作，做好各部间的联系与交流以及各项活动的后勤工作。3）开学生会例会时，详细完整的记录会议内容，并存稿收集。 4）毕业班档案整理、就业情况录入； 5）稿件撰写以及临时任务； 6）协助系学工组处理好日常学生工作，收集、管理统计每位同学的学习、工作、纪律等方面的资料。并及时将同学们的要求、困难、意见和建议反映给学工组的老师，切实为同学服务。 7）学生会财务管理：制定财政系财务报销制度，负责各项活动经费之申请、保管、发放和报账，记录财会收支，并定期公布。 8）制定财政系干部考核标准。 9）各项活动之后勤保障，协调各部门的工作。 10）参与活动计划的策划、经费预算。 11）系学生会办公室之管理，保管好各种物资。 12）编制学生会通讯录。 13）学生会例会之安排、通知，每次务必点名签到。 学术部：提供学习交流的平台，保证学术理论研究与专业实践的有机结合。 负责当年度评奖评优的学习成绩核算、统计、监督等工作； 负责当年度推荐免试硕士研究生的学习成绩核算、统计、监督等工作； 负责收集学术竞赛获奖情况，作为评奖及保研加分的依据。 收集学术论文复印件，根据厦大核心期刊目录当年版界定级别，并交给系里老师审核，作为加分及其奖励的依据。 负责校庆各项奖学金及其系内邓子基奖学金的工作。 组织、举办各种学术活动（沙龙、讲座等），收集讲座后学生的随想文章，根据我系特色组织一些同学们喜欢、感兴趣的竞赛，如征文比赛、演讲比赛等。 传达各种学校信息，学习资讯，如大学四、六级，考研、留学信息等；学术部成员有责任和义务在系版BBS上传文章，宣传较为先进的理念、推广使用的学习方法，从而使大家获得和了解到最前沿的经济信息动态。 8、负责当年《财子》的出刊工作。 9、及时总结反馈同学们在学习上的意见和建议，起到桥梁作用，促进教学管理水平的提高。 10、负责校、院科技学术节、活动月学术活动的组织；及其经院传统学术活动：对话未来。 11、负责当年保研交流会、新老生交流会及就业交流会（含考研、出国）的组织工作。 体育部：挥洒汗水 超越颠峰 配合学院体育部，负责校运会的相关选拔、训练工作。 负责组织经院学子参加厦门国际马拉松赛，拟定策划书，发布相关通知，组织报名，汇总结果在指定时间上报校体育部，组织赛前训练，做好赛中后勤保障以及招募志愿者，赛后成绩统计等工作。 负责“财金杯”足、篮、排系列赛事的组织、协调工作。 其他常规体育赛事的组织、策划、预算工作。 每项赛事后汇总文稿、图片，总结经验，建立活动