公文用字及核稿精要解说.docVIP

公文用字及核稿精要解說(一) 《公文程式條例》：初定於民國17.11.15.，經41年、61年、62年、82年、93年、96年共6次修正，現行條文共14條。 　(二) 《文書處理手冊》：現行《文書處理手冊》，係依行政院於民國62年訂頒的《行政機關公文處理手冊》修正而來。87年以前，稱為《文書處理檔案管理手冊》，後因《檔案法》公布，檔案管理另予規範，乃製作《文書處理手冊》單行本，該手冊繼99年之後，於民國104.4.28.作最近一次修正。 　(三) 公文類別：依《文書處理手冊》第15點，公文分令、呈、咨、函、公告及其他公文6類。其他公文包括：書函、開會通知單、公務電話紀錄、簽、報告、箋函（便簽）、聘書、證明書、提案、說帖、會議紀錄及定型化表單。 　(四) 公文用字：《公文程式條例》第8條：「公文文字應簡淺明確，並加具標點符號。」《文書處理手冊》16.1.：「文字使用應儘量使用明白曉暢，詞意清晰，以達到公文程式條例第8條所規定『簡、淺、明、確』之要求。」 　　（註：文字劃有底線者，係104.4.28.修正之文字。） 二、公文製作一般原則： 　(一) 分段要領：行政機關公文以「函」為主，其結構如下： 　　　１、「主旨」：為全文精要，以說明行文目的與期望，應力求具體扼要。 　　　２、「說明」：當案情必須就事實、來源或理由，作較詳細之敘述，無法於「主旨」內容納時，用本段說明。 　　　３