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创建烟台市物业管理优秀住宅小区达标实施方案
创建烟台市物业管理优秀住宅小区
达标实施方案
为了贯彻落实争创烟台市物业管理优秀住宅小区达标规划,确保康泰苑小区争先创优实现达标,结合本小区实际,制定创优达标实施方案如下:
一、工作内容
达标项目、标准及具体内容
1、管理运作
(1)小区验收资料、图纸、档案完整;(2)管理机构健全;(3)公约、制度、考核标准完善;(4)达标规划及实施方案齐全;(5)应用计算机等现代化管理手段;(6)管理人员持证上岗,挂牌服务,统一着装。
2、房屋及维修管理
(1)房屋外观整洁,完好率达100%;(2)无私搭乱建;(3)封闭阳台统一有序;水电费统一代缴,收费率达98%以上;(4)房屋资料档案齐全,建立住户档案,住户所在栋号、门号、房号清晰,随时可查;(5)房屋零修及时率达98%以上,维修质量合格率达100%;(6)建立回访制度和作好记录;(7)主路口处设小区平面图。
3、环境卫生管理
(1)环卫设施完备,设有垃圾箱、果皮箱;(2)清扫保洁标准化,全日保洁率达98%、垃圾日产日清;(3)无饲养家禽、家畜及宠物;(4)房屋的公共楼梯、走廊、地下室等部位清洁,无乱堆乱放;(5)商业网点管理有序,无乱设摊点、广告牌;(6)无乱贴乱画现象。
4、绿化管理
(1)小区公共绿地、庭院绿地和道路两侧绿地分布合理,花坛、树木、小品配置得当;(2)公共绿地人均7.5平方米;(3)及时修剪、施肥、浇水、防治病虫和中耕除草养护;(4)专人巡视管理绿地,无碾压、践踏和占用现象。
5、市政公用设施管理
(1)公共配套服务设施完好,无随意改变用途;(2)水、电、通讯、照明设备设施齐全、运行正常;(3)道路路面平坦,无积水;(4)排水通畅;(5)车辆交通管理有序,无乱停乱放机动车、非机动车。
6、治安保卫管理
(1)小区基本实行封闭式管理;(2)实行24小时保安制度;(3)保安人员着装、挂牌、工作规范、作风严谨;(4)小区内无重大火灾、交通事故及刑事案件。
7、社区文化
(1)订立居民精神文明建设公约,居民能自觉遵守管理规定;(2)居民邻里团结互助、文明居住,关心孤寡老人、残疾人;(3)设人娱乐场所及设施,定期组织开展健康有益的文化活动;(4)配合街道、居委会、派出所开展工作;(5)居民支持物业公司工作,对公司评议满意率达95%以上。
8、经济效益
(1)开展多项全民服务;(2)实行财务公开监督制度,每半年公布一次帐目;(3)物业管理服务费收取实行“三公开”,即公开服务项目、收费标准及收费员姓名(挂牌、持证);(4)制定以业养业发展计划及经济指标。
二、方法步骤
方法:统一领导,紧密配合,齐抓共上,全面推进。
步骤:大体分三步进行。
第一步:2011年1月12日至1月31日为规划阶段。制定达标规划,目标分解,搞好协调,做好员工、单位及居民的思想宣传发动工作。
第二步:2011年2月1日至3月15日为实施阶段。整顿加强管理机构;整理内业资料和微机资料及达标资料;建立规章制度;整治小区环境及秩序;完善配套设施;强化队伍建设。
第三步:2011年7月1日后为迎检阶段。继续做好各项达标准备工作,查漏补缺,升级提档,迎接上级部门检查验收。
三、加强领导
争创市优目标能否实现,群众是基础,领导是关键。主要有四抓:一是抓发动,形成合力。要着重开好四个会,即:公司领导班子会、党支部会、全体职工会、业主委员会扩大会,围绕争先创优的目标,论意义、谈形势、讲任务、提要求,广泛宣传、全面动员,充分调协广大党干部和职工群众争先创优的积极性,使大家心往一处想,劲往一处使,步往一处迈,形成一股合力,为小区达标苦战奋斗。
二是抓整洁,改善环境。要集中搞好四个整洁,即小区容貌、公共卫生、绿化美化、治安秩序四个方面环境综合整洁。依法治理,全线出击,彻底清理住宅楼道、地下室、庭院等公共部位的乱堆乱放、乱搭乱建、乱贴乱画,乱晒乱挂等现象,坚决制止小区内乱扔乱倒垃圾,乱停乱放车辆、乱设摊点、广告牌等行为,通过治脏、治乱、治差,使小区环境得到改观。
三是抓完善,强化管理。要突出做好四个完善,即在组织机构、规章制度、运作程序、管理措施等四个方面,进行规范和完善。推行ISO9001国际质量管理体系,具体在内部机构设置、人员职责、规章制度、作业程序、工作标准、记录表格、档案资料、微机管理等八项内容上强化管理,建立一套科学的、规范的、完整的物业管理服务质量管理体系,使内部管理规范化、资料整理标准化、工作运行程序化、岗位技能熟练化、目标考核制度化。
四是抓落实,确保达标。要重点抓好四个落实。即争先创优的目标、责任、措施、领导要明确,根据规划、标准要求,制定具体工作目标,进行层层分解,物业公司把任务目标下达到各个部门,部门把任务目标落实到每个岗位,使任务目标细化量化落到人头,做到千斤重担大家挑,人人肩上有指标,一层带一层,一级抓一
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