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文件加密管控系统解决方案 2013年月一.背景………………………………………………………………………………………- 3 - 二.需求分析…………………………………………………………………………………- 3 - 三.管理目标…………………………………………………………………………………- 4 - 四.管理思路…………………………………………………………………………………- 4 - 4.1防止公司内部数据泄密…………………………………………………………… - 4 - 4.2防止机密文件在公司内部扩散…………………………………………………… - 5 - 4.3防止员工外出办公泄密…………………………………………………………… - 6 - 4.4防止员工离职泄密………………………………………………………………… - 7 - 4.5防止文件外发后泄密……………………………………………………………… - 7 - 4.6防止笔记本丢失泄密……………………………………………………………… - 8 - 4.7防止员工打印泄密………………………………………………………………… - 9 - 4.8防止移动终端办公泄密…………………………………………………………… - 9 - 4.9避开服务器复杂环境，防止服务器数据泄密…………………………………… - 10 - 4.10内部办公规范化管理，降低泄密风险……………………………………………- 10 - 五.网络行为管理系统………………………………………………………………………- 11 - 5.1上网监控…………………………………………………………………………… - 11 - 5.2 邮件监控…………………………………………………………………………… - 11 - 5.3 FTP监控…………………………………………………………………………… - 11 - 5.4 游戏监控…………………………………………………………………………… - 11 - 5.5 文件监控…………………………………………………………………………… - 11 - 5.6 及时报警…………………………………………………………………………… - 12 - 5.7 监控统计报告……………………………………………………………………… - 12 - 5.8 远程管理及控制…………………………………………………………………… - 12 - 六.管理效果…………………………………………………………………………………- 13 - 七.为什么选择我们…………………………………………………………………………- 13 - 7.1行业特征及解决方案的优势……………………………………………………… - 14 - 7.2 我们的技术优势与服务优势………………………………………………………- 14 - 7.3我们的资质证书……………………………………………………………………- 14 - 一．背景 随着企业的迅速发展，在公司内部产生了大量的各种设计图档、客户档案等，绝大多数以电子的形式保存在电脑。如何保障这些数据不会因各种复杂的方式泄密，给企业造成重大的损失，或给企业知识产权安全埋下了隐患，已不容我们不重视。 二.需求分析 . 您的员工利用QQ、MSN、Email等随意外发重要文档？ . 您的员工利用剪贴板、截屏、打印等方式有意或者无意的泄露内部机密文件？ . 您的员工在跳槽到竞争公司前带走机密文档并格式化他们的计算机？ . 您的业务员随意给客户发送未经审批的文档？ . 如何防止用户利用U盘、CD/DVD、蓝牙、数码相机等设备违规带出电子文档？ . 如何能在用户出差时继续保护其笔记本中的机密文档以防止离线泄密？ . 如何防止员工外出办公，不慎笔记本丢失也不会造成泄密？ . 如何精确控制外发文档的传播范围以防止文档外发后发生二次泄密？ . 如何才能防止内部员工随意打印公司重要文件造成泄密？ . 如何防止外来计算机随意接入公司内网，造成数据泄密？ . 如果防止员工通过iPad、iPhone访问服务器数据泄密？ 三．管理目标 . 对终端软硬件环境规范化管理、对员工网络行为规范管理，让员工养成良好的工作习惯，提高保密意识，降低泄密风险； . 对内部文件透明加密后，保持现有的工作模式和操作习惯不变，不改变文件格式、不封闭网络、外设端口，保证办公效率，实现数据泄密管理，形成“对外受阻，对内无碍”的管理效果； . 未经公司授权允许，数据不管任何方式离开了公司均无法正常访问。只有经过合法流程审批后，才能在公司授于的权限范围内访问； . 全程监督、跟踪、记录所有员工的全部操作，实时回溯泄密全过程。