湖南教育装备统计操作程(正式稿).docVIP

教育技术装备统计报表填报 培 训 资 料 湖南省教育生产装备处 湖南联羿科技有限公司 客服电话：4006901580 湖南省教育装备管理公共服务信息平台 目录索引 第一部分 管理用户操作步骤 第一步 系统登录 - 3 - 第二步 单位信息维护 - 3 - 1、完善本单位信息 - 3 - 2、下级单位信息维护 - 4 - 3、公文下发 - 4 - 第三步 审核学校资产 - 5 - 1、查看填报概况 - 6 - 2、审核期初数据 - 7 - 3、数据查询 - 7 - 第四步 实施教育技术装备统计工作 - 7 - 1、基表代录 - 7 - 2、数据审批 - 8 - 3、数据汇总 - 8 - 4、主管审核 - 9 - 第二部分 学校用户操作步骤 第一步 软件登录 - 10 - 第二步 系统初始化 - 10 - 1、完善学校基本信息 - 10 - 2、完善学校其他信息 - 11 - 3、用户管理 - 13 - 第三步 期初建账的录入 - 15 - 1、录入用房期初数据 - 15 - 2、录入仪器、配套、电教、办公期初数据 - 16 - 3、录入图书及期刊期初数据 - 19 - 第四步 期初建账的送审 - 19 - 第五步 校内审核上报 - 19 - 第六步 填写教育技术装备统计报表 - 21 - 第三部分 客户常见问题及解答 一 软件登录 - 22 - 二 学校情况 - 23 - 三 系统管理 - 23 - 四 期初建账 - 23 - 五 联系我们 - 26 - 湖南省教育装备管理公共服务信息平台 使用软件前准备： 正式开始使用软件之前，请确保自己的电脑能正常连到互联网； 建议使用IE8或以上版本的IE浏览器； 由于软件的不断更新与完善，文档中的截图可能会与实际产品有细微的出入，请以正在操作的产品版本为准。 第一部分：管理用户操作步骤 第一步：系统登录 打开IE浏览器输入网址:，点击“湖南省”图片进入登陆界面，录入用户名和密码，输入验证码，进入系统。 第二步：单位信息维护 1、完善本单位信息 2、下级单位信息维护 查看下级学校单位信息，可更改下级学校办学类型、学校办别等信息，对下属学校进行信息编辑和删除操作；也可点击“添加”按钮新增学校。 3、公文下发 可查看上级下发的公文，也可在这里下发有关软件的通知。 第三步：审核学校资产 （期初建账审核及入账） 1、查看填报概况 查看下属学校的的期初数据填报情况，“应上报学校”、“已上报学校”、“待审核学校”……，点击图柱，页面下方会显示相应学校上报状态。对于填报状态为“已上报”的学校，点击“学校名称”，可查看该校所填报的所有信息。也可以在搜索框查询具体某所学校的填报情况。 2、审核期初数据 默认显示待审核的学校，可以直接在此界面进行审核（可点击学校名称查看数据明细）。 管理端（县教育局或学区）把下属学校的所有资产数据都审核通过后，本区期初建账工作结束！ 3、数据查询（查询台账、库存、增减情况等） 资产台账—查询某时间段内资产台账,包括总账、分类账、明细账； 增减查询—查询某时间段内资产入库、报损情况； 库存查询—查询资产的实时库存情况，可按各种条件组合查询。 第四步：实施教育技术装备统计工作 1、基表代录 单击“教育部统计”模块，再单击“基表录入”分别对中小学基表代录数据。（注意：此操作为学校代录，如果学校自行填报的情况下，县级用户无须进行此操作。）如图 2、数据审批 单击“审批汇总”，再单击“数据审批”， 审批学校教育技术装备统计报表，如图： 注意：县级用户需将报表类型为小学基表和中学基表的每个学校进行逐一审批。 3、数据汇总 单击“数据汇总”，对所有的汇总表进行统计，保存。 注意：县级用户需将所有的汇总表进行统计、保存。 4、主管审核 单击“主管审核”之后，再单击二级“主管审核”，如图: 注意：县级用户需将所有汇总表进行审核，并上报。此步骤结束，该县的教育技术装备统计工作已经全部完成。 第二部分：学校用户操作步骤 第一步：软件登录 打开IE浏览器输入网址:，点击“湖南省”图片进入登陆界面，录入教育局下发的用户名和密码，输入验证码，进入系统。 第二步：系统初始化（资产总负责人） （初始化流程图） 1、完善学校基本信息 点击“学校情况\学校基本信息”，根据学校的实际情况填写好各信息项并保存。界面如图所示： ①检查办学类型、学校办别是否正确（若不正确请联系县教育局或厂家修改至正确后再后续操作），将