新竹縣政府公文管理整合系統建置分享.pptVIP

Government Document Management System 公 文 整 合 管 理 系 統 學校-文書 教育訓練 注意事項 請文書人員發Email到 GDMS_Service@.tw 主旨註明「學校名稱_電子收發程式」 內文請註明 「發文字」 ex：六家國小的發文字為 竹家國教/總/人/輔 「文書分文方式」是哪一種 1.文書直接分文給承辦人 2.文書分文給主任，主任再分文給承辦人 一、工作事項（前置作業） 電子收發程式 3、電子收發程式設定步驟 A、移除基層公文系統整合程式的捷徑 B、電子收發程式下載及安裝 C、電子收發程式設定 D、清空eClient的收文資料夾 (避免將舊系統的公文重覆匯到新系統) A、移除基層公文系統整合程式的捷徑 B-1、電子收發程式下載 B-2、電子收發文安裝 C-1、電子收發文設定 C-2、電子收發文設定 C-3、電子收發文設定 C-4、電子收發文設定 D、清空eClient收文資料夾 二、工作事項(例行性作業) 1、收文(電子收文) 電子收發程式-電子收文操作流程 1、收文(紙本收文) 電子收發程式-電子收文操作流程 1、收文（其他） 2、發文 電子收發程式-電子發文操作流程 電子收發程式-電子發文操作流程 3、歸檔 4、傳閱功能 傳閱功能 傳閱功能僅