电子系教学档案管理实细则.docVIP

成都市技师学院电子信息工程系 教学档案管理实施细则(试行) 为了加强我院电子信息工程系教学档案的管理，根据国家《档案法》和我院档案管理的有关规定，结合学院实际，特制定本细则。 一、电子信息工程系教学档案工作的基本原则 (一)凡在教学管理和教学实践活动中直接形成的文件、图表、声像载体等材料均属教学档案。 (二) 电子信息工程系教学档案管理工作是搞好电子信息工程系教学的重要基础之一。电子信息工程系教学档案是衡量学院电子信息工程系教学管理水平和教育质量及文化科技水平的重要标志之一，也是学院档案管理的重点。 (三) 电子信息工程系教学档案管理按学院档案管理的规定实行统一管理，以确保完整、准确、系统和安全，便于开发利用。 (四) 电子信息工程系教学档案管理工作是电子信息工程系教学管理的重要组成部分，必须纳入电子信息工程系教学工作计划、电子信息工程系教学管理制度和各级管理人员岗位责任，作为考核电子信息工程系教学质量和管理水平的依据之一。下达电子信息工程系教学任务与提出教学文件材料的归档要求同步；检查电子信息工程系教学工作与教学文件材料形成积累情况同步；评审鉴定电子信息工程系教学质量、教材、毕业论文（设计）、教学成果与审查、验收档案材料同步；上级评审材料、奖励、教师考核晋升与本院档案室出具归档证明同步。 (五) 电子信息工程系教学管理部门和电子信息工程系教学各部门应明确一位负责人分管档案工作，并配备相应兼职档案员，统一管理本部门、本系统的教学文件材料，并按期向学院档案部门办理移交。 (六) 电子信息工程系在教学过程中形成的，具有保存价值的文件材料(包括底稿)，都必须由兼职档案员收集齐全，分类积存，于翌年第一季度，整理立卷，凡属于“永久”和“30年”保存的档案移交学院档案室统一管理。 二、电子信息工程系教学档案归档范围的确定 电子信息工程系教教学档案归档范围的原则，应从实际需要出发，从学院和职业教育事业的延续、发展与提高出发，以国家的职业技能教育方针政策为指导，全面地分析教学档案的现实作用和历史作用及其利用的广泛性、社会性，准确地确定电子信息工程系教学档案的保存和保管期限，以保证教学档案的完整、准确、系统。 (一)凡在电子信息工程系教学管理和德、智、体、技能教学实践各个环节活动过程中形成的，并有保存价值的不同载体的文件材料，都应整理、立卷、归档。 (二)归档的主要内容包括综合管理、学科、学生实习、技能教育、大型比赛与实训建设、教改建设等方面，具体范围见附件。 三、电子信息工程系教学文件材料的部门立卷与归档 (一)形成与积累 1、新学年开始后，系各部门兼职档案员应自觉地做好新学年形成积累教学文件材料的工作，并定期进行整理。 2、归档的电子信息工程系教学文件材料必须字迹工整，格式统一，签字手续完备。 (二)整理组卷 1、??? 2、 根据电子信息工程系教学文件材料的形成规律，保持其有机联系和便于利用查考的原则进行组卷。 (三)归档验收 1、由归档人员填写归档说明书。 2、移交档案时交接双方必须当面检查验收，检查文件材料是否完整齐全，排列、书写是否符合要求、标题是否确切；凡不符合要求者，接收人应拒绝接收，并限期改正补交。 3、移交时双方填写移交目录。移交目录一式两份，各执一份。 4、电子信息工程系教学综合管理文件材料于次年第一季度归档。其他各类文件材料均在当年寒假一次性归档。 四、电子信息工程系教学档案的管理 (一) (二)保管期限和保密期限已满的电子信息工程系教学档案经鉴定小组鉴定，做出处理决定。 (三) 电子信息工程系教学档案保管期限分为永久、30年和10年。 (四) 电子信息工程系教学档案的补充和修改。 1、电子信息工程系系随时将补充收集到的教学文件材料整理后，向院档案室补充归档。 2、凡已归档的文件材料需要修改时，必须经所在单位主管领导批准，未经批准，不得修改任何文件材料。 五、电子信息工程系教学档案工作岗位责任 （一）主管电子信息工程系教学工作院领导的职责 1、??? 2、定期检查和研究解决电子信息工程系教学档案工作中存在的实际问题。 (二) 电子信息工程系教学单位的职责 1、制订和健全有关管理制度，切实做到把教学档案管理全面纳入电子信息工程系教学管理之中。 2、加强与学院档案室联系，共同做好业务指导、监督和检查工作。 (三) 电子信息工程系各部门兼职档案员职责 1、做好本单位教学文件材料的形成积累工作。 2、将收集、积累的文件材料整理组卷装订，做到组卷合理，编目清楚，标题准确，装订整齐，并及时将永久和30年保存的教学档案向学院档案室移交。 3、做好暂时存放在本单位的教学档案的组卷、分类、编目、登记、保管、利用等工作。 (四)教研室的职责 1、负责收集教研室的教学文件等，向所在部门兼职档案员移交。 2、督促教师向部门兼职档案员归档