实验报表设计.docVIP

实验7 报表设计 实验目的： 通过上机操作，掌握各类报表的设计。 实验内容： 1、 创建报表纵栏式自动报表 （1）?????? 打开“教学管理.mdb”数据库，切换到报表页。 （2）?????? 单击“新建”按钮，弹出“新建报表”对话框。 （3）?????? 在对话框中，选择“自动报表：纵式栏”项，选择“教师”表作为数据库来源，并单击“确定”按钮。 （4）?????? 以“教师纵式栏报表”的名称保存报表。 2、 创建表格式自动报表 对“课程” 表使用“自动报表”创建表格式报表，以“课程表格式报表”为名称保存报表。 3、 使用向导创建基于多表的报表 （1）?????? 在数据库的报表页，选择“使用向导创建报表”项，启动报表向导。 （2）?????? 分别选择“学生”表的“学号”和“姓名”2个字段，“课程” 表中的“课程名称”字段，以及“成绩”表的“平时成绩”、“考试成绩”2个字段。 （3）?????? 选择“通过 学生”作为查看数据的方式。 （4）?????? 不添加分组级别。 （5）?????? 排序和信息汇总：按“课程名称”排序，对“平时成绩”和“考试成绩”计算平均分。 （6）?????? 选择报表的布局方式：默认。 （7）?????? 选择报表所用样式：默认。 （8）?????? 以“按学生查看成绩报表”的名称保存报表。 4、 使用标签向导创建标签 对于教学管理数据库中学生表使用“标签向导”(产品编产:28390)创建输出如下图所示的学生名条标签的标签报表(用向导产生后，进入报表设计视图将标签大小设置为高3厘米宽6厘米大小)，以“学生名条标签报表”为名称保存报表。 5、 在报表设计视图中制作报表 （1）?????? 在数据库的报表页，选择“在设计视图中创建报表”项，打开报表设计视图。 （2）?????? 给报表页眉上添加一个标签控件，输入“按班级查看成绩报表”作为报表标题。 （3）?????? 选定报表，打开报表属性窗口，使用“数据”页的“记录源”行右侧的按钮启动“查询生成器”。 （4）?????? 将“学生”表中的“学号”、“姓名”和“班级”3个字段，“课程” 表中的“课程名称”字段，以及“成绩”查中的“平时成绩”和“考试成绩”两个字段添加到查询设计网格中，关闭查询生成器，关闭属性窗口。 （5）?????? 使用报表设计工具条上的“排序与分组”按钮，打开“排序与分组”对话框，选择按“班级”、“学号”的升序来排序， 按“班级”分组，添加组页眉和组页脚。 （6）???? 将“班级”字段拖放到班级组页眉， 将字段列表中的“学号”、“姓名”、“课程名称”、 “平时成绩”和“考试成绩”字段拖放到主体节，各字段的标题放在班级组页眉。 （7） 在主体节主放置一个文本框用于计算总评成绩：=平时成绩*0.4+考试成绩*0.6。 （8） 在班级组页脚处放置一条直线，直线的边框宽度设置为2磅。 （9）??? 在页面页脚处添加页码。 （10）??? 将自套用格式设置为“随意”。 （11）??? 以“按班级查看成绩报表”的名称保存报表。 设计视图和打印预览视图如下面2 图所示。 ? 6、 设计汇总报表 （1）?????? 选择“在设计视图中创建报表”项，打开报表设计视图。 （2）?????? 给报表页眉上添加一个标签控件，输入“按学号查看成绩报表”作为报表标题，并设置字体、字号。 （3）?????? 选定报表，打开报表属性窗口，使用“数据”页的“记录源”行右侧的 按钮启动“查询生成器”。 （4）?????? 将“学生”表中的“学号”、“姓名”，“课程”表的“课程名称”，及“成绩”表中的 “考试成绩”字段添加到查询设计网格中。 （5）?????? 使用报表设计工具条上的“排序与分组”按钮，打开“排序与分组”对话框。选择按“学号”排序和分组，为“学号”设置为组页眉，分组间隔为每一个值，将“学号”和“姓名”字段拖放到“学号页眉”节。 （6）?????? 将字段列表中的“课程名称”、“ 考试成绩”字段拖放到主体节，调整其大小和布局。 （7）??????在学号页脚处添加一个非绑定的文本框，在其标签上输入文本“平均分：打开非绑定文本框的属性窗口，输入：=Avg(考试成绩) （8） 在学号页脚处平均分下面添加一条直线。 (9) ??? 在页面页脚处添加页码。 （10）?????? 以“按学号查看成绩报表”的名称保存报表。 设计视图和打印预览视图如下面2 图所示。 7、用报表设计器中创建标签 使用报表设计器中创建如下图所示的上机证标签，以“学生上机证标签报表”为名称保存报表。