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2015公文写作培训提纲
公文写作培训提纲
借此机会讲5个方面的内容：
一、学校机关常用公文种类及适用范围
学校常用较多的公文文种有6种：通知、通报、报告、请示、函、会议纪要。
1．通知
适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
2．通报
适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
3．报告
适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问、议案。
4．请示
适用于向上级机关请求指示、批准。
5．函
适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
6．会议纪要
适用于记载、传达会议情况和议定事项。
二、行文中要注意的几个问题。
1．行文应当确有必要，注重效用。
2．行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。
3．学校内设机构除办公室外不得对外正式行文。
4．部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。
5．学校各部门行文，应由部门负责人签署明确意见后，报校办呈校领导审批。
6．“请示”应当一文一事，一般只写一个主送机关部门，需要同时送其他机关部门的，应当用抄送形式，但不得抄送下级。
7．“报告”不得夹带请示事项。
8．公文结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。
9．公文复印件作为正式公文使用时，应当加盖复印机关证明章。
10．“意见”可以用于上行文、下行文和平行文。
11．提取主题词。（工作大类 具体工作 文种）
12.字体，统一用区政府要求的方正字体，排版及纸张要求参照《国家行政机关公文格式》国家标准执行。
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