2015公司行政部目标管理责任书.docVIP

XXX公司行政部目标管理责任书 为了行政部的健康良性运行，有效激发行政部全体人员的工作积极性，不断提高行政部的管理水平，追求行政部的可持续性发展，制定2015年度XXX公司行政部目标管理责任书。 一、职责目标 （一）部门团队建设 1、部门内部分工明确，团结合作，对集团及公司各项政策理解准确，落实到位； 2、每月召开一次部门工作会议，开展政治及业务学习； 3、严格执行集团及公司各项规章制度，认真处理本部门职工违纪事件； 4、廉洁奉公，严禁借工作之便牟取个人私利； 5、自觉维护公司荣誉，敢于同损害公司声誉的言行作斗争。 （二）思想道德建设 1、部门全体员工要严谨认真，率先垂范，以良好的思想、道德、品质和人格影响公司同事； 2、结合本部门实际，认真学习和实践科学发展观，弘扬民族文化，树立社会主义荣辱观、价值观与世界观，加强职业道德教育。 （三）工作作风建设 1、爱岗敬业，积极主动开展工作； 2、文明办公，礼貌待人。工作时着装整洁、仪表端庄、礼貌待人、态度和蔼； 3、部门工作人员不得有下列行为： （1）不正确履行工作职责，给管理或服务对象造成损失的； （2）利用职权吃、拿、卡、要，刁难办事人的； （3）工作作风粗暴，造成不良影响的； （4）打击报复投诉举报人的； （5）用公款支付个人娱乐消费的； （6）违反规定乱收费、乱罚款的； （7）由其他失职、渎职行为的； 4、部门负责人对下列行为负有领导责任： （1）对下属工作人员效能低下，作风恶劣等问题，长期失察，管理措施松散，给工作造成损失的； （2）公司监察部门在查处本部门工作人员违纪行为时，不积极配合或设置障碍，干扰查处或提供假证据，袒护下属，给查处工作造成困难的。 （四）行政管理 1、制文管理 （1）根据学院工作安排，做好学院相关文件的起草、审核、印发工作，工作程序要严谨、无错漏，及时完成制发文工作； （2）依据相关规定，做好职能处室制发文的规范管理和服务工作。 2、会议活动组织与管理 （1）做好会议室资源的合理调配，积极组织落实公司各项重大活动及主办会务工作，保证各类活动及行政会议顺利召开； （2）发挥主人翁协作精神，努力做好协办活动及会议的组织落实工作，保证各类协办活动及会议正常进行。 3、档案管理 （1）严格按档案管理规定管理公司档案，资料完整、分类科学、归档及时、保管妥善； （2）及时按规定提供优质档案借阅服务，努力提高档案利用率。 4、收发文管理 （1）做好各类形式的收文登记、筛选分类、呈报批转等工作，保证公司信息交流及对外联系的渠道畅通，没有遗漏； （2）经公司领导批转的公文，应严格按公司规定及时进入登记、传阅、督办、反馈等工作程序，无疏漏。 5、通讯管理 （1）做好公司内网络光纤、固定电话、手机移动通信等通信服务的对外协调和服务管理工作，保证公司通讯服务正常运行； （2）协助制定公司相关通信服务标准、用户使用须知；争取收费优惠政策、报障处理绿色通道；解决好固定电话终端维修维护工作。 6、网络服务管理 （1）用户服务，对公司办公用户提供及时到位的上网服务，态度良好。对用户举报的故障：上班时间1小时内到达现场，非线路或设备故障能在2小时内处理完毕； （2）网络设备故障，对于办公区网络设备的故障处理要及时，上班时间1小时内到达现场，非硬件损坏能在2小时内处理完毕；硬件损坏有备用设备的6小时内处理完毕； （3）成立故障处理小组处理重大网络故障，对于影响公司网络大面积运行的重大故障，及时到位排除，工作时间4小时（工作日内）内对故障应予以定位。超过1小时不能恢复的故障要上报分管领导和电信建维部门。 7、网页管理 （1）要保证公司主页的正常运行； （2）对于公司网站故障处理要及时：保证工作时间1小时内工作人员到位，非硬件损坏原因能在6小时内处理完毕。 8、保密建设 （1）对公司的保密系统建设做相应的技术支持； （2）根据公司的工作需要，明确涉密事项及处理流程； （3）公司保密系统的密码需要定期进行修改和更新，做到安全稳定的运行。 9、接待管理 （1）根据公司接待管理的相关规定，即要热情待客，也要勤俭节约，保证领导和基层“双满意”； （2）加强车辆和行车安全教育。保证人员和财产安全； （3）规范公司班车运行，为员工的上下班提供保障。 10、用印管理 （1）管理好公司各类行政公章，严格按规定的审批程序，使用公章，确保公司行政管理工作规范高效，且无差错； （2）根据公司发展的需要，积极主动做好公章服务管理工作。 11、人事管理 （1）根据集团和公司的相关要求做好公司人事管理工作； （2）做好人才招聘与培训工作，满足公司人才需求； （3）做好公司职工的合同社保增减工作； （4）按时核算好职工工资、社保及公积金； （5）妥善处理公司员工的生育、工伤等保险事宜； （6）做好公司员工人事档案的管