財务管理中速达软件的作用及使用方法.docxVIP

财务管理中速达软件的作用及使用方法序在公司目前的运营管理中，速达软件在财务管理中使用的地方越来越多，并且所启到的作用也越来越明显。但是公司大部分管理人员对速达财务软件的使用方法，以及它的作用都存在模糊及理解偏离的地方，在这里我们要重新叙述一下它的作用。财务软件实际上是一个工具，而不能过于依赖或完全依靠它的作用，认为有了它用了它就能够把财务管好，这是一个误区。而实际财务软件最主要的作用是完全，真实的记录下公司运营中发生的所有财务信息及数据，并对所有的财务数据能够进行规划中的汇总与分析整理，达到我们从这些汇总数据看出公司运营状况及可能存在问题的及时发现并得到解决。所以财务软件是一个工具，并不是能完全代替财务人员的，人是仍然是公司财务管理中最重要的部分，并且是不可替代的部分，但同时财务软件又同时是一个辅助财务人员管好公司财务最好最重要的工具。为什么这么说呢？我们举一个例子，财务软件的出入帐数据的准确，以及及时录入数据主要是靠财务人员进行录入，因此财务软件能不能准确反应公司财务数据就由录入人员的数据录入的结果来决定了。同时汇总出的数据也需要财务人员来进行分析出结果来及时发现问题。因此财务软件是一个工具，不能代替财务人员。但同时反过来说，为什么不能不用财务软件，是因为财务人员无法靠头脑把所有的财务都记在脑中，并做到准确无误，但财务软件可以做到，财务人员靠手工做帐的时候，无论是月末结帐进行数据汇总与分析及对财务进行审核时需要大量的时间与精力来完成，但财务软件却可以在极少时间内完成这些工作，大大减轻财务人员的工作压力，提高汇总数据的准确性，因此我们说财务软件是辅助财务人员完成公司财务管理不可或缺的工具。图示财务管理流程中速达软件同步起作用的地方现在速达财务软件使用中还存在的问题速达财务软件使用需要注意的问题数据安全性数据录入准确性数据使用权限管理到位财务数据的审核以上四个方面就是我们速达软件使用中要注意的问题，现在第一个问题我们由于使用的是网络版，所以数据都是存在服务器上，有进行每日的自动备份，安全性得到了保证。第二个问题也就是我们现在速达软件使用中至今还没有完全解决的问题。第三个问题我们目前采用了严格的权限管理，促使每个人的权限不同，保证数据的不外漏，不被居心颇测的人利用。第四个问题我们目前是由我这里进行审核，但由于只有一个人在审核所有市场的数据，在财务数据审核上做不到每单检查，只能抽检，因此可能存在没有检查到的问题，并且由于人不在各个市场无法做到财物盘点审核，因此存在一定的审核盲区，并且由于各个市场的录入人员与盘点库存人员是同一人，无法做到有效监督，许多市场的库存数量与财务数据不符的情况总经理毫不知情或漠不关心。存在的问题出现的原因首先，数据录入的准确性不能做到百分百，是因为我们没有办法做到所有市场的录入人员都能做到认真仔细，所以这个问题以前存在，现在存在，将来也会一直存在。这主要是由于市场扩大后人员众多，素质参次不齐造成的。第二个没能解决的问题，是由于各个市场管理层对于财务管理还存在一定的侥幸心理，认为每一个工作人员都是好的，都会自觉认真的做好工作，因此没有认真重视起财务审核的工作造成了现在这个问题。并且对财务管理的工作没有感到对公司管理的重要性，忽视这些问题，并且没有感到问题的积累效应的可怕性。存在问题的解决方法首先确保速达规范操作是按公司统一标准来执行的，我们早已出台关于“速达操作统一规定”，并且由年丰每月安排核查，不断跟进纠正到统一标准化。其次我们要了解到把关问题，按不同岗位设置来分析：1、仓库管理简单可分为管物与管帐分离，这样就相当于在仓库进、出货的数量上有两道把关的，可进行相互督核查，另外还需第三方来对进、出货款项的把关，比如目前：进货、调货的数量与金额有物流中心定期核对并交由市场财务结算，销售开单金额由年丰每月定期通过“销售单价核对表”进行核查，并将结果交由市场财务结算核对用。2、目前公司的很多市场的情况是物帐同人，那么在速达财务操作正规情况下至少还需要安排非操作人员进行定期督核数据的准确、真实、完整。货品进货由财务（前台主管）来核对：厂家进货只需核对每批进货的总数及金额与月底物流对帐单数据核对；市场进货需要明细核对品名与数量、金额合计。货品出货由年丰来核对结算金额是否正确，后将结果发给市场财务核对用。最后我们在确定进、出数量与金额后，库存就简单了，通过实物盘点核对，就可以完善这一系列链条，达到速达数据真实完整的参考价值。速达帐帐督核需要注意以下环节的操作：市场所有产品、美容耗品及办公用品都要经仓库登记入帐。速达登记入帐的货品信息要完整：品名、编码、规格（没有此信息的可不录）、单位、货品进价、货品售价。厂家进货产品信息的录入要与“库存销售检查表”里的“标准名称参考表”里的资料一致。货品售价针对不同对象的价格录入要真实完整。