迎新工作安排方案.dc11.docVIP

江西洪州职业学院2014年秋季开学暨迎新工作 一、迎新工作 迎新工作是学校每年一度的重要工作之首，也是新生快速融入我校人文精神和体验高校教育管理水平的重要时期。各部门要按学校总体要求，营造热烈的迎新氛围，按照“有序、高效、节约、创新”的原则，做好迎新服务工作。 集中迎新工作时间：9月13日--9月14日 迎新点工作时间：7：30—20：00 校外迎新地点：火车站及汽车东站；校内迎新地点：招生办公室 缴费地点:招生办公室 前期准备工作 1.召开协调会议：开学暨迎新准备工作由院办总统筹，招生就业处、人事处、学工处、财务处、教务处、团委、后勤处各部门分管并落实具体工作。 2.9月1号召开全院迎新工作协调会，布置迎新工作，制定总工作方案； 3.协调会后，各部门根据安排尽快落实开学暨迎新准备工作，时时将进程上报院办或招生就业处； 各责任单位需在9月9号前将准备工作落实到位，绝不能影响开学工作的正常进行； 二、各部门具体职责 1、学工处 （1）制定《学生手册》、校徽、校牌、《新生入学指南》、《报名登记表》、《报名流程表》、迎新工作人员联系电话等相关表格；（范） （2）协调会后，对于指定的各个迎新地点进行布置，搭建遮阳伞篷，悬挂迎新横幅，张贴迎新标识，配置迎新点所有物品，协调迎新现场；（蔡） （3）编印迎新专刊、编排校报：迎新专刊帮助学生熟悉报到流程，帮助新生及家长了解学校