鄄城康泰化工有限公司同管理制度.docVIP

企业合同管理制度 鄄城康泰化工有限公司 二零零七年七月 鄄城康泰化工有限公司 合同管理制度 一、总 则 1、为依法维护公司的合法权益、规范合同管理、加强风险防范，保证依法签订、履行、变更和解除合同，最终保障经营活动的顺利进行，依据《 中华人民共和国民法通则》及《中华人民共和国合同法》等有关法律、法规规定，结合我公司实际情况，特制订本制度。 2、本制度所称合同是指本公司在生产经营过程中与法人、自然人或其他经济组织之间发生的所有书面合同。 3、合同管理应遵循以下原则： 依法签订合同，保证合同的合法性。 切实履行合同，提高合同的履约率。 及时处理合同纠纷，维护公司合法权益。 4、公司加强合同管理，指定部门、落实人员专（兼）职负责合同管理工作，建立健全合同管理台帐，完善合同管理制度,提高合同管理水平。 二、合同管理机构及法律法规学习制度 企业设立合同管理机构，由边兆斌为分管负责人，组成人员有范永娥、刘秋梅等3人。 （一）、合同管理机构的职能 1、宣传合同法律法规，培训合同管理人员和业务人员，依法保护本单位的合法权益。 2、应收账款管理：控制应收账款平均持有水平，日常监督应收账款的账龄，随时将潜在的不良账款进行技术处理，防范逾期应收账款的发生。 3、商账处理：建立标准的催账程序，及时制定对逾期应收账款处理的方案，并组织有效的追账。 （二）、信用管理人员岗位责任制度 1、法定代表人的主要职责 授权委托合同承办人员对外签订合同； 对企业合同承办人员进行考核、奖惩； 定期了解合同的签订、履行情况。 2、合同管理领导小组负责人的主要职责 组织合同法律法规的宣传、培训，组织信用管理研讨会、案例评析会； 统一办理授权委托书，严格管理企业合同专用章的使用； 制止企业或个人利用合同进行违法活动； 日常监督分析应收账款的账龄，防范逾期应收账款的发生； 建立标准的催账程序； 协调与供销、财务、技术等部门的关系。 3、合同管理员的主要职责 协助合同承办人员依法签订合同，参与重大合同的谈判与签订。 审查合同，防止不完善或不合法的合同出现，保管好合同专用章。 检查合同履行情况，协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。 登记合同台帐，做好合同统计、归档工作，汇总合同签订、履行以及合同纠纷处理情况。 发现不符和法律规定的合同行为，及时向合同管理机构负责人报告。 参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。 定期向合同管理负责人汇报信用管理情况。 负责客户档案管理与服务。 参与商账追收。 配合有关部门共同搞好信用管理工作。 4、供销部门的主要职责 依法签订、变更、解除本部门的合同。 严格审查本部门所签订的合同，重大合同提交有关方面会审。 对所签合同，认真执行，并定期自查合同履行情况。 在合同履行过程中，加强与其它各有关部门联系，发生问题及时向合同管理机构合同管理员通报。 本部门合同的登记、统计、归档工作。 参加本部门合同纠纷的处理。 配合企业合同管理机构做好合同管理工作。 5、财务、技术部门的主要职责 加强与供销等有关部门的联系，及时通报合同履行中的应收应付情况。 做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析，提出处理建议。 解决合同履行中有关技术方面的问题。 依法签订、变更、解决技术合同。 本部门合同的登记、统计和归档工作。 配合企业合同管理机构做好合同管理工作。 （三）、法律法规学习制度 1、定期组织企业中层以上人员进行合同法律法规学习，每季度学习计划不少于一次，时间不少于2个小时。并结合党委、政府中心工作安排学习内容。 2、企业负责人、各部门负责人要带头参加法律法规学习。合同专兼职管理人员需经过合同法规培训和考核，取得合格证书。 3、分管合同工作的负责人和合同管理有关人员要定期组织活动，结合工作中碰到的实际问题，学习新法规，解决新问题。 三、合同专用章管理制度 （一）、合同专用章管理制度 签订合同，应当加盖单位的合同专用章。严禁在空白合同文本上加盖合同专用章。 1、各有关部门的合同专用章由合同管理机构统一归口管理。合同管理机构负责申请报告的审批、合同专用章的登记、留样、发放和监督检查等管理工作。 2、合同专用章的刻制由合同管理机构负责。任何部门不得擅自刻制合同专用章，凡需刻制合同专用章的部门，必须由申请部门提出书面申请报告，并由主管领导审批签字，同时按工作的实际需要和用途提供合同专用章刻制的数量、要求和样章草图，交合同管理机构审查后统一办理。 3、凡持有合同专用章的部门，应做到合法使用、专人保管。如遇工作需要，需携带外出，应事先办理借用手续，用后立即归还。 合同专用章不得代用，混用。 5、凡遇合同专用章遗失，应立即向本部门领导报告，并将本部门批示意见送合同管理机构备案，在当地市级报纸上刊登遗失声明，办理相关证明材料。 6、