2016第一章 认识会议.pptVIP

设问 如果你是秘书王芳，你将如何回复部门经理？ 请思考5分钟 知识链接 天地置业有限公司会议的构成要素 会议名称：天地置业有限公司2011年度11月奖金考评会 会议议题：各部门进行当月月奖考评 会议主持人：主管劳资的企业领导 会议时间：3小时 会场方式：报告、座谈 会议结果：月奖考评情况汇报完毕；讨论问题时间短暂 操作练习（15分钟） XX电动自行车有限公司是一家全国知名的电动车专业生产单位，产品质量深受行内专家和消费者的好评。为争当行业内的领头羊，公司投入大量的财力和技术力量，建设了新的厂房，也分析了市场压力和潜力，认清当前的形势，设计了一批符合市场需求和环保要求的电动车。为此，公司准备召开全国客户洽谈会暨产品发布会。 如果领导让你拟写一份参加会议人员的名单，你会邀请哪些人来参加会议以符合此次会议要求？又会怎样组织召开这次会议呢？ 会议与活动组织 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 目　录　 项目一　认识会议 项目二　会议策划 项目三　会前准备 项目四　会间服务 项目五　会议善后 项目六　会议模拟 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 项目一 认识会议 任务1 了解会议的含义及功用 任务2 知晓会议的构成要素及分类 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 本章要点与要求 (一)本章要点 会议的涵义、作用和特点 会议活动的基本要素 会议的分类与工作原则 (二)本章要求 1．能够判断是否需要召开会议 2．能够提炼总结会议活动的基本要素 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 任务1 了解会议的含义和功用 上海辉宏会议服务公司为了能在世博期间做好各类会议服务工作，面向社会招收了30名会务工作人员，其中大部分人员属于非文秘专业人员，对什么是会议、会议的作用等相关知识并不十分了解。如何让新人快速了解会议的含义及作用，培训部经理将这个任务交给了部门秘书王芳，并要求王芳2小时后将自己的想法以文字形式发送至其电子邮箱。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 任务1 小组讨论（20分钟） 一、会议的涵义 二、会议的作用 三、会议的特征 要求：各小组写出自己尽可能完美的答案。（可借助书本、网络等） Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 一、会议的涵义 会议是一种围绕特定目标进行的、以口头发言或书面交流为主要方式的、有组织有计划的商议活动。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 二、会议的作用 1.　集思广益、科学决策的作用