2016第章 报表制作.pptVIP

Access 2003数据库技术与应用 广东商学院信息学院 第7章 报表制作 报表是Access的对象之一，是以打印的格式表现用户数据的一种有效的方式。因为用户控制了报表上每个控件的大小和外观，所以可以按照需要的方式显示信息以便查看信息，而数据表不经加工成报表，很难做到这一点。 在报表设计中，还可以实现一些计算，比如分组、数据计算、汇总等，这使得报表在数据库系统应用中非常实用。 7.1 报表的基础知识 报表是按指定格式输出数据的对象，数据源是表、查询或SQL语句。报表主要于数据库中数据的打印，没有输入数据的功能。 报表是容器对象，包含数据源和其他对象，在报表中的对象称为报表控件。 Access系统设计的报表对象可以直接提供各种类型的报表，用户只要掌握创建各类报表的方法，添加相关控件，利用报表的结构以及使用一些计算函数，便可设计出实用、理想的报表。 7.1.1 报表的类型 报表有4种类型，分别是：纵栏式报表、表格式报表、图表报表和标签报表。 1. 纵栏式报表 纵栏式报表也称为窗体报表，以垂直方式显示记录，在报表的主体节区内显示数据表的字段名与字段内容。 7.1.1 报表的类型 2. 表格式报表 表格式报表的格式类似于数据表的格式，以行、列形式显示记录，一页可以显示多条记录。字段名（列标题）不在主体节区域，而是在页面页眉节中。分组字段在表