2015十佳社团品牌活动颁奖晚会策划方案.docVIP

十佳社团品牌活动颁奖晚会 策 划 方 案 学生社团联合会 2010年3月 十佳社团品牌活动颁奖晚会策划书 一、活动背景： 社联秉持“服务社团、服务校园、服务同学”的宗旨，对社团进行“十佳”评选，旨在让优秀社团更多的分享自己的经验，主要一体现社团的多样性、生动性、学习性、灵活性、丰富性为基础。同时鼓励更多社团不断进取创新，形成良好的竞争。 二、活动目的： 在本学期，各种社团活动相继涌现,各自展现各个社团的风采，我院各系各年级同学急需了解我们各社团，而我们各社团之间也急需相互交流。同时社团也需要展示自我的舞台。而通过表彰优秀社团活动。联合各个协会举办一场以“十佳社团品牌活动”为主题的大型专场晚会，促进社团之间的相互了解，提高学院社团活动质量，鼓励各社团举办更多更好的活动。以激发各社团的活力与激情，为我们大学生活描下绚丽的一笔。 三、活动主题： 展社团风采，塑城南文化，打响社团名声，更促进社团与广大师生之间的交流。 四、参与对象： 我院各系各年级学生（主要面向各协会成员）。 五、活动内容： 在节目内容健康向上，前提下，晚会策划及准备期（策划书实行日期到日）： 　　本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商 节目收集：由节目组负责。采取各个提供节目、赞助商确定：由负责。联系商家，商家作好宣传工作完成承诺给予赞助商的服务工作人员确定：由公关部负责。确定颁奖嘉宾和礼仪小姐人员。 主持人选定：由活动部节目组负责。完成主持人的选拔，台词的设定。前期宣传：由组负责。海报设计及张贴、横幅。进行晚会宣传和赞助商宣传。晚会协调及进展期（月日－月日）：阶段主要完成排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、费用收集、第次彩排 ①流程策划：确定具体晚会流程策划，以及人员的工作任务和联系方式。 ②节目筛选及第一次排练：由活动部负责。地点待定。选取优秀节目，指导节目的排练和进程，审核主持人台词，收集节目所需音乐材料。严格按照晚会流程进行 ③中期宣传：由负责。该阶段展开海报宣传、宣传等。赞助商④舞台确定、：由负责、、由负责、⑥专业人员：由公关部负责。邀请较为专业的人员进行音乐播放，化妆，灯光，伴奏等工作。 3、晚会倒计时期（月日－） 　　本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第次彩排、末期宣传、领导邀请。 　　①②十佳社团品牌互动选定：确定十佳社团品牌活动的名单，并严格保密。 ③后期宣传组负责。宣传单发放，广播宣传末④晚会全过程确定及彩排：由负责。节目单确定交由各，加紧排练目。并进行彩排，时间暂定 月日，地点。⑤舞台确定：由企宣部负责。进行对设备的最后调试和舞台布置。安排专业人员的工作任务。 ⑥派发请柬和邀请函，由学社联公关部负责。 备注：a、、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。、晚会会后工作细则：晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作场地安排舞台服装道具服务人员主持人音箱设备调试准备晚会所需伴奏带按节目需要试麦照相及DV工作人员维持秩序工作人员赞助商的服务工作。发放节目单搬运器材维持观众进场和围观秩序内容健康有益方案切实可行。开展有益于身心健康的活动，营造文明、健康、平等、高雅的群风财务费用公开透明。费用必须及时广泛公布，结余必须用于内，内管理员和活动组织者为义务服务晚会节目要提前一周确定，给各个社团提供的节目稳定表演的排练时间。人员各负其责，明确分工，要开展宣传，对表现好的进行表彰 晚会结束后立即开展清理会场工作，所有清场工作完成方可离开会场 如不能马上归还的物品，先运回团委办公室或办公室，并在第二天由原定负责人送达对于突发事件的处理，由主席团直接负责处理，并及时解决。 出现缺人手的情况必须马上处理。停电应急方案： 　　（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。 　　（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 　　（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 　　（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“会后工作分工细则”清理会场。 节目应急方案： （1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。 　　（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或