2015华育数图文献信息管理系统用户手册.docVIP

目 录 第一章 系统简介 4 1．1简介 4 1．2系统特点 4 1．3主要功能 5 1．4系统环境 5 1．5开发工具 5 1．6数据接口 6 1．7检索接口 6 1. 8系统维护 6 第二章 系统管理 6 2．1参数设置 6 2．1．1操作员设置 6 2．1．2 馆藏地点及文献类型的设置 7 2．1．3条码及控制号设置 8 2．1．4借阅规则设置 9 2．1．5流通延期参数 9 2．2数据库维护 10 2．2．1馆藏库维护 10 2．2．2机构库维护 11 2．2．3书次号库维护 12 2．3数据库批处理 13 2．3．1书目记录批删除 13 2．3．3馆藏记录批处理 13 2．4接收marc数据 13 第三章 业务流程 14 3．1采编部分 15 3．1．1编目 15 3．1．2输出书标 16 3．1．3输出财产账 17 3．1．4输出总括账 18 3．1．5输出书目信息 19 3．1．6输出新书通报 20 3．2流通 20 3．2．1读者登记 20 3．2．2读者修改 21 3．2．3读者删除 21 3．2．4输出读者清单 21 3．2．5借出 22 3．2．6还回 23 3．2．7续借 23 3．2．8丢失处理 23 3．2．9罚款处理 24 3．2．10查询文献借阅史 24 3．2．11查询读者借阅历史 24 3．2．12 读者借阅统计 25 3．2．13 文献借阅统计 25 3．2．14流通财经统计 26 3．2．15 读者借阅排行榜 26 3．2．16 文献借阅排行榜 27 3．2．17 读者的导入 28 3.2.18读者的导出 28 3.2.19 读者阅览登记 28 3．3典藏管理 29 3．3．1典藏处理 29 3．3．2典藏输出 31 3．3．3馆藏统计 32 第四章系统安装与维护 34 4．1操作系统的安装 34 4．2数据库的安装 35 4．3数据库的备份 47 4．4数据库的恢复 53 4．5华育数图程序安装 55 4．6 web opac的安装配置及使用 58 第五章 期刊 68 5．1期刊编目 68 5．2期刊记到 68 5．3期刊回溯建库 69 5．4输出记到单 70 5．5输出馆藏清单 70 5．6输出书标 71 第一章 系统简介 1．1简介 华育数图文献信息管理系统是借鉴国内先进图书馆自动化管理系统优点的基础上开发成功的。经过省图书馆专家鉴定，是一套完全适合各类图书馆特别是中小型图书馆的自动化系统,该系统“构思新颖、功能独特、结构清晰、标准化程度高”，是我国图书馆计算机管理中一个比较先进和实用的系统。 1．2系统特点 符合国家、省出版社制定的图书、音像、期刊的编目规则。 良好的用户界面，灵活简便直观的操作，具有灵活、全面的系统维护功能。 软件采用三层架构，客户端免安装，以减少维护工作量。 系统数据应采用标准的MARC数据格式存储，并能接收和输出规范的MARC字段。分类符合中图法第四版。 系统中的报表可转化为其它通用格式（如：excel）,以方便校方二次编辑。 具有完善的数据备份体系，服务器端和客户端都可以备份图书馆数据，可手动或自动备份数据的功能，以提高数据的安全性。 支持校园网一卡通，实现用餐、借书一卡通。 有外挂辅助编目库。 针对系统数据的安全性，有完善可靠的用户管理，即无权限的用户无法使用该软件。 学校学生的登记，升级，删除管理功能。 具有图书的编目、验收、转库、注销，删除等功能。 具有期刊的编目、订购、记到、转库、注销，删除、合订本等功能。 图书、音像、期刊应具有相应的借阅功能。 具有与图书、音像、期刊操作相对应的完善、详细的查询、统计功能，并能生成可打印的报表。 具有借书证的管理功能。 具有图书书标管理及打印的功能。 1．3主要功能 华育数图文献信息管理系统包括采编管理（编目、验收、输出财产帐、输出总括账、输出书标等）、典藏管理（典藏处理、典藏输出、馆藏统计等）、流通管理（读者管理、借还、、丢失、罚款等）、公共查询（书目信息查询、读者借阅查询等）系统管理员（参数设置、数据库维护等）、webopac六部分。 华育数图文献信息管理系统适应于中小学馆、区县街道公共与少儿馆、农家书屋、机关与企事业资料室、职业院校图书馆。藏书1-100万册。 1．4系统环境 硬件配置 服务器硬件配置 PIII 1G（以上）/256M/60G 客户机硬件配置 CPU：200MHz以上/内存 256M/硬盘 80G以上/网络 100M Ethernet 软件配置 服务器软件配置 Windows 2000/xp/2003 SQL Server 2000 客户机软件配置 Windows 系列之一 1．5开发工具 华育数图文献信息管理系统本着实用、高效、便利的原