2015保密管理制度.docVIP

保密管理制度 总 则 目的 为了有效的保护、管理北京数码娱乐科技有限公司（以下称“公司”）的商业秘密（包括技术秘密和经营秘密，以下称 “秘密”），特制订《北京数码娱乐科技有限公司保密管理制度》（以下称“本制度”）。 适用范围 本制度适用于公司全体员工、外设机构员工、中长期逗留的外部人员以及短期访问公司的人员。 术语定义 本制度涉及的术语定义如下： （一）「保密信息」是指属于公司、不为公众所知悉，能为公司带来经济利益，具有实用性并经公司采取了合理的保密措施，可用于生产、销售或经营之技术信息和经营信息（无论系以何种媒介储存或记录），包括： 1、公司档案资料，包括：各类合同（无论是否以书面形式签订）、人事档案、行政文件、供货商等； 2、公司所拥有的任何与计算机软硬件开发资料，包括但不限于产品开发及制造计划、开发及制造大纲、软件程序、设计图纸等资料； 3、市场销售资料，包括成本、经销商资料、市场推广计划、价位策略、销售渠道、销售模式、行销策略及计划、报价单、客户名单、市场调研、培训资料等； 4、财务信息资料、资产情况、开户银行资料、股东资料、投资信息等； 5、公司的管理方法、管理制度及经营情况； 6、公司的知识产权（不论是公司独自拥有的，或是和其他方共同拥有的，亦不论是现有的或正在研发的，相关知识产权客体尚处于未公开状态或不属于公知信息），包括但不限于下列： （1） 核准注册前的待申请商标，无论是文字、图形或其结合； （2） 未公开发表作品的著作权与邻接权，其中计算机软件著作权中“软件”范围包括但不限于软件、源程序、全部代码； （3） “专有技术”；「专有技术」（Know how），包括但不限于未公开过的、未取得工业产权法律保护的技术知识、分析方法、分析数据、设计图纸、工艺流程、公式、生产数据及其他数据、技术规范、质量控制和管理等方面的技术知识、所有安装及维护方面的信息，包括源程序、代码、检验文件及检验结果、所有报告表格、记录资料等文件。 （4）公司拥有的符合法律、法规规定的商业秘密特征的其他知识产权。 （二）一般文件、秘密文件、机密文件和绝密文件：记载公司已公开发布的信息的文件为“一般文件”；记载公司机密或绝密的文件为“社内密文件”；记载公司秘密的文件为“社外密文件”；社外密文件和社内密文件统称为“保密文件”。 （三）外设机构：指公司设立的子公司、分公司、办事处或代表处。 （四）公司全体员工：指曾经在或正在公司及公司的外设机构实习、试用或正式聘用的人员。 （五）中长期逗留的外部人员：指在公司连续逗留时间达两天或两天以上的外部人员。 （六）短期访问人员：指对公司进行临时性参观访问的外部人员。 （七）桌面工作站：指台式机、笔记本电脑、平板电脑（PDA）、智能手机等智能设备。 （八）泄密事故：指一切不遵守公司相关保密制度和相关保密协议的行为。 基本原则 不该说的秘密绝对不说；不该问的秘密绝对不问；不该看的秘密绝对不看；不该记录的秘密绝对不记录；不在私人通信中涉及秘密；不在不利于保密的地方存放秘密文件资料；不在普通电话、明码电报、普通邮局传达秘密事项；选用的要符合保密要求，系统软件要做保密设防，。 因过失泄密，视情节，公司有权要求泄密者承担100元以上5000元以下的违约金；情节严重者，公司有权解除其劳动合同，并要求其赔偿损失。 故意泄露公司机密的，公司有权要求泄密者承担5000元至3万元违约金或要求其赔偿损失，同时解除其劳动合同。 触犯国家法律的，移交国家司法部门追究法律责任。 员工违反保密规定或劳动合同及保密与竞业禁止协议约定，给公司造成损失的，公司将依法追究其赔偿责任。 解释权和修改权 本制度由公司负责解释和修改。 生效与实施日 本制度自发布之日起实施。 附件1： 公司秘密外传审批流程 附件2：文件外传审批表 北京数码娱乐科技有限公司 文件外传审批表 部门 联系电话： 文件接收方： 申请人 文件简要及外传的必要性： 签字： 部门负责人 相关负责人 总经理 附件3：保密文件签收单（格式） 保密文件签收单 北京数码娱乐科技有限公司： 我/我司于 年 月 日接收贵司 部 交与我/我司的以下文件： 1. 2. 3. 4. 我/我司深知上述文件中所载