2015公司周工作例会制度.docVIP

**************有限公司文件 ********（行政） 字[2013] 02号 工作例会制度 一、目的 1、实现有效管理，促进部门上下的沟通与合作； 2、提高部门执行工作效率，追踪工作进度； 3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案； 4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配； 二、会议分类 （一）公司经理会议 1、会议时间：每周一 17：00； 2、会议主持：总经理，若因公出差无法主持时，则由指定人员代行主持； 3、参会人员：总经理助理、行政部、 销售部、市场部、产品管理中心、商务部、研发部、售后部、财务； 4、会议记录（通知）人：**（无特殊情况通知，会议照常进行）； （二）销售、售后会议 1、会议时间：每周二 17：00； 2、会议主持：总经理，若因公出差无法主持时，则由指定人员代行主持； 3、参会人员：销售部、售后部； 4、会议记录（通知）人：***（无特殊情况通知，会议照常进行）； （三）财务、商务、行政会议 1、会议时间：每周三 17：00； 2、会议主持：总经理，若因公出差无法主持时，则由指定人员代行主持； 3、参与人员：财务、商务、行政； 4、会议记录（通知）人：**（无特殊情况通知，会议照常进行）； （四）三方电话会议 1、会议时间：每周四 17：00； 2、会议主持：深圳项目组； 3、参与人员：总经理、湖南、北京、深圳、工厂、销售、售后； 4、会议记录（通知）人：深圳项目组人员（无特殊情况通知，会议照常进行）； （五）工厂会议 1、会议时间：每周五 17：00； 2、会议主持：总经理，若因公出差无法主持时，则由指定人员代行主持； 3、参与人员：研发中心、产品管理中心、工厂、PMC、工程部、采购、品质部、商务部； 4、会议记录（通知）人：**（无特殊情况通知，会议照常进行）； 三、会议内容： 1、各部门人员分别向总经理提交上周工作总结及下周工作计划； 2、各负责人对上周工作计划落实情况进行汇报，行政部针对计划完成情况进行考核。未完成计划任务的详细说明原因，并根据考核标准进行考核；总经理根据部门提报计划，安排、布置本周工作任务，明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合； 3、对涉及部门配合、支持，对项目进度有一定影响的问题集体探讨，集思广益，寻求解决问题的方法。不能达成共识时，由总经理裁决； 4、对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结； 四、会议精神 开会+不落实=零； 布置工作+不检查=零； 抓住不落实的事+追究不落实的人=落实； 五、注意事项： 参加会议人员需提前五分钟到达会议室； 2、凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席如有例外，请假者须会后自行了解会议内容，并对自己的周计划做出及时调整 本制度由行政部制定，解释权行政部，自2013年5月20日（下周一）起生效。 *****************有限公司 总经理： 年 月 日