2015发票管理办法财务印章管理办法.docVIP

发票管理办法 为加强发票管理和财务监督，提高管理水平，保明确管理及使用范围，中华人民共和国发票管理办法中华人民共和国发票管理办法实施细则结合实际，制定本。本所称发票指普通发票购销商品、提供或接受务以及从事其他经营活动中，开具、收取的收付凭证。凡涉及发票的领购、开具和保管部门和个人，必须遵守本。使用的发票,均由部根据规定,实行统一管理财务部指定专人财务部负责建立发票使用登记制度，设置发票登记簿需要发票的部门，应先向财务部提出申请，经批准后方能领取发票领取时应及时登记发票领用人领用日期、领用数量、起讫号码项目。 第八条 发票管理人员和使用人员应按税务部门的规定存放和保管发票不得丢失擅自毁。? 第九条 发票领用部门向计划财务部领用发票时，应当场查验无误后，签字确认，办理交接手续，如发现有误，应及时汇报。 第十条 发票使用部门对已开出票据，发票联、记账联移交财务送单员及送单员移交客户时，必须办理签收手续。发票按顺序整理好财务部检查收回和领用数量是否相符,发现缺本少页,按税务局发票管理规定罚款并追究当事人的责任。财务部发票整理按要求定期向税务主管机关报告发票使用情况。已经开具的发票存根联，应当保存5年，保存期满，提出书面申请，报经主管税务机关查验后销毁。销毁时，必须造册登记。部门和个人不得转借、转让、出售代开、虚开发票，未经税务机关批准，不得拆本使用发票，不得自行扩大发票使用范围。 开具发票应当按照时，顺序、逐栏、全部联次一次性如实开具，并加盖单位财务专用章或发票专用章。开具发票时项目填写齐全字迹清楚书写规范。日期写准大小写金额发票的空白处划斜线封闭注明开票人姓名。开错的发票不得撕毁应在全部联次上注明作废字样,保留在原本发票上。所有部门和个人在购买商品以及从事其他经营活动支付款项时，应当向收款方取得发票。在取发票时，不得要求变更品名、数量和金额。不符合规定的发票，一律不得作为财务报销凭证，任何部门和个人有权拒收。 以下是“不符合规定的发票”不填写付款单位的发票；品名填写笼统(不附明细清单的)或以货号代替品名的发票；单位、数量、金额不相符或大小写不相符的发票；字迹清楚或涂改、伪造的发票；无单位财务专用章或发票专用章的发票 第十七条 《港建费征收专用收据》及本单位使用的其他收据，如无特殊规定的，参照办法执行。 第十八条 对于增值税专用发票按国家规定的增值税专用发票规定执行。 第十九条 本规定由财务部负责解释。本规定。 财务印章管理办法 第一条 为了规范公司财务印章管理，实行有效的内部控制公司财务印章管理原则：分开存放保管监督审批使用。公司财务印章包括：财务部行政章、财务专用章和财务用公司法人或其授权代表人印章（简称法人或代表人印章）、印财务人员个人印章。因启用新印章等原因而失效的旧印章，及时回收，回收印章时当事人双方应履行交接手续其保存期限为15年，期满后按公司规定办理销毁。会计人员保管。 第七条 财务印章必须保存在安全地方，并且经常检查，非保管人员不得使用，非经主管财务的领导及总经理同意，不得携章外出。银行印鉴原则上不得带出，确有必要时在财务印鉴审批单上特别注明，经公司总经理、财务部经理审批同意后由两位以上财务人员共同携带办理有关业务。 第八条 禁止非财务事项加盖财务印章，严禁财务印章外借。因特殊原因（事项）使用财务印章的，必须办理《财务印章借用审批、归还单》（见附表二），经财务经理和公司主管领导批准后方可办理。 第九条 建立《财务印章使用登记簿》（见附表三），对每一笔特殊事项加盖印章应该进行登记，注明使用对象、使用事项、经手人、金额及其他事项。 第十一条 财务印章的使用范围：财务部门行政章用于公司内部行文及以财务部门名义形成的各种内部通知、函件、报告、备忘录等文字资料的用印,由财务部门负责人审核批准后用印财务专用章为公司办理会计业务的专用印章，是公司在银行的预留印鉴之一，其使用范围为：资金付及调拨的用印经济业务往来单位的帐户余额签认用印，公司内部单位帐款转帐单的用印其他与财务会计业务相关的用印法人或代表人印章为公司在银行的预留印鉴之一，用于支票的签发以及公司资金支付及调拨，未经批准，不得用作其他用途。合同专用章仅限用于有关合同的签订，未经核准，不得在其他文件上使用。业务经办人代表企业与合同对方签订合同的，需填写“用印审批单”，经合同授权签字人审查同意后方可用印。印章管理人员对用印范围和用印手续严格审查，并对用印情况进行登记，不应为以下合同提供合同专用章 A．未经编号的合同。．缺少审核及报签文件的合同。．属于代签但缺少授权委托书的合同。合同专用章不得携带外出使用。确因工作需要，必须带合同专用章到异地使用的，经总批准，并办理借用手续合同用印后，印章管理人员应及时收回合同