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北京语言大学 资产信息化管理平台 操 作 说 明 （网络版客户端） 2016年4月 第一章 仪器设备/低值品管理系统 本资产信息化管理平台包括:仪器设备管理模块、低值品管理模块。这两个模块具体操作大致相同，现以仪器设备管理模块为例，介绍其具体操作。 新增设备入账流程：输入新增设备验收单→院、系、处二级设备管理员初审并签字→资产处设备管理员复审，确认设备入账 处置资产（报废报损、丢失、无偿调出给外单位、有偿转让给外单位、重复入账的销账、退货销账）审批流程：院、系、处二级设备管理员提交处置申请→院、系、处主管领导审核→鉴定小组审核→资产处处长审批→处置后进行账务处理 院、系、处之间设备调拨流程：调出单位提交设备校内调拨申请单→调入单位审核→资产处进行账务处理 系统登录 通过数字化校园统一门户或直接点击资产处主页中的【资产管理平台】登录系统： 输入用户名（工号）和密码，即可看到“我的名下资产”： 点击【资产管理】→【仪器设备】，即可登录设备管理模块。 新购（本期）仪器设备 一、设备登记 1．设备登记 操作时,依次点击【设备登记】→【登记】. 各院、系、室可以输入自己所管辖的新购仪器设备信息，见如下图： 说明： “仪器编号”字段无需用户输入（按照超级管理员设置方式自动生成，，待用户输入完仪器设备信息后，点击【保存】后，系统自动生成，生成规则为：【系统维护】→【设置本期时间】所设定的。 “*” 表示该数据项必须输入，可由超级管理员通过【系统维护】→【参数设置】→【登记必填项】来设置。 “入账日期”由系统自动生成,无需输入。 当您输入数台相同仪器（同批设备批量录入）设备时，可输入“成批条数”，系统自动形成数条数据至仪器设备库中，自动生成若干个连续编号并反映在同一张验收单（入库单）上。 如果超级管理员设置好了设备管理员表、存放地点表，则通过可以选择”领用人” 、”存放地点”。 领用单位：通过可以选择，但必须将此设备登记到使用部门的末级单位。 仪器名称：设备标牌上的实际名称。 分类名称：教育部分类号对应的教育部分类名称。 型号：输入设备品牌、型号，如无，填“*”。 规格：输入设备具体技术指标或外观尺寸，如无，填“*”。 厂家：输入设备生产厂家，如没厂家，填“无” 如您想输入设备图片，您首先需用数码相机照好图片，然后存入您计算机某文件夹中，再通过选择图片，每台设备可以输入二张照片。 通过可以反查分类号、国别等内容。 设备信息输入完后，按【保存】，出现“是否输入同批仪器设备的数据信息”，表示可以填写的信息有：出厂号、领用单位、领用人、存放地编号、存放地名称等。 2．修改／删除 操作时,依次点击【设备登记】→【修改／删除】. 该功能可打印、修改、删除设备主管部门未审核通过设备验收单。当您在新购（本期）仪器设备录入时，未打印设备验收单或重新打印设备验收单，可调用此功能完成。 3．填写出厂号/领用人/存放地点 此功能只针对批量录入（成批条数＞1）时操作,依次点击【设备登记】→【填写出厂号/领用人/存放地点】. 该功能可填写设备主管部门未审核通过的设备出厂号、领用人、存放地编号、存放地名称。 点击【填写********的出厂号】记录，出现如下图，这是就可以填写设备出厂号、领用人、存放地编号、存放地名称了。 二、附件登记 1、附件登记 操作时,依次点击【附件登记】→【登记】. 该功能可以输入附件信息，操作时，先选择设备主机信息，然后输入此设备附件信息。 点击【保存数据】 2、打印/修改/删除 操作时,依次点击【附件登记】→【打印/修改/删除】. 该功能可以修改、删除、打印附件信息。 账目修改 设备初审 资产处设备管理员将到货设备卡片信息输入完后，院、系、处二级资产管理员可以通过本功能进行设备初审。设备初审时，分为：设备初审、附件初审、设备增减值初审，其操作与【设备初审】一致，现以【设备初审】为例。 操作：【设备审核】→【设备初审】→【主机初审】，出现： 初审流程：选中初审设备，并在【审核】列打上“?”→输入电子签章密码→【审核所选编号】。 点击【修改】列，修改初审设备信息； 点击【删除】列，删除初审设备信息； 如初审设备信息错误太多，可以点击【退回】列，退回初审设备信息，待资产处设备管理员再次修改并提交； 点击【验收单】列，可以打印初审设备验收单信息； 点击【条 码】列，可以打印初审设备标签信息； 点击【附 单】列，可以修改本批初审设备的出厂号、领用人、存放地信息。 变动申请 处