02-Visio流程图制作规范.pptxVIP

流程图制作规范目 录一、流程图的意义二、流程图符号三、流程图结构说明四、流程图绘制原则一、流程图的意义标准作业流程的意义 标准作业流程是企业界常用的一种作业方法，其目的在使每一项作业流程均能清楚呈现，任何人只要看到流程图，便能一目了然，有助于相关作业人员对整体工作流程的掌握。制作流程图的优点：（一）所有流程一目了然，工作人员能掌握全局。（二）更换人手时，按图索骥，容易上手。（三）所有流程在绘制时，很容易发现疏失之处，可适时予以调整更正，使各项作业更为严谨。二、流程图符号符号名称含义开始节点、准备作业（Start）流程图开始系统节点、处理过程（Process）处理程序条件分支、决策（Decision）不同方案选择结束、终止（END）流程图终止路径（Path）指示路径方向手工节点、文件（Document）输入或输出文件子流程。已定义处理（Predefined Process）使用某一已定义之处理程序到其它流程图连接（Connector）流程图向另一流程图之出口；或从另一地方之入口注释(Comment) 表示附注说明之用 自动处理节点三、流程图结构说明循序结构（Sequence） （一）图形： （二）意义：处理程序循序进行。（三）语法：DO 处理程序1 THEN DO 处理程序2三、流程图结构说明（四）实例：（五）运用时机：本结构适用于具有循序发生特性之处理程序，而绘製图形上下顺序就是处理程序进行顺序。三、流程图结构说明选择结构（Selection）二元选择结构（基本结构）（一）图形： （二）意义：流程依据某些条件，分别进行不同处理程序。 （三）语法：IF 条件 THEN DO 处理程序1 ELSE DO 处理程序2或三、流程图结构说明（四）运用时机： 1.本结构适用于须经选择或决策过程，再依据选择或决策结果，择一进行不同处理程序。 2.选择或决策结果，可以用「是、否」、「通过、不通过」 或其它相对文字，来叙明不同路径处理程序。 3.经选择或决策结果之二元处理程序，可以仅有一个，例如：仅有「是」或「否」的处理程序。三、流程图结构说明选择结构（Selection）多重选择结构（二元选择结构变化结构）（一）图形： （二）意义：流程依据某些条件，分别进行不同处理程序。 （三）语法：FOR 条件 P CASE 1 DO 处理程序1 CASE 2 DO 处理程序2 . CASE n DO 处理程序n三、流程图结构说明（四）运用时机： 1.本结构是二元选择结构之变化，流程依据选择或决策结 果，择一进行不同处理程序。 2.选择或决策结果路径名称，可用不同文字，来叙明不同 路径之处理程序。三、流程图结构说明重复结构（Iteration） ˙REPEAT-UNTIL结构 （一）图形： （二）意义：重覆执行处理程序直到满足 某一条件为止，即直到条件 变成真（True）为止。 （三）语法：REPEAT DO 处理程序 UNTIL 条件三、流程图结构说明（四）运用时机： 1.本结构适用于处理程序依据条件需重覆执行的情况，而当 停止继续执行的条件成立后，即离开重覆执行迴圈至下一 个流程。 2.本重覆结构是先执行处理程序，再判断条件是否要继续执 行。三、流程图结构说明重复结构（Iteration） ˙DO-WHILE结构 （一）图形： （二）意义：除了在执行处理程序之前，得先 测试条件外，DO- WHILE结构 和REPEAT-UNTIL结构很相 似，若条件为伪（False），就不 再执行处理程序。 （三）语法：WHILE 条件 DO 处理程序 END三、流程图结构说明重复結构（Iteration） ˙ DO-WHILE结构 （四）运用时机： 1.本结构适用于处理程序依据条件需 重覆执行的情况，而当停止继续执 行的条件成立后，即离开重覆执行 迴圈至下一个流程。 2.本重复结构是先判断条件是否成 立，再执行处理程序。四、流程图绘制原則一、符号的用途是用图形来标识它所表示的功能，而不考虑符号内的内容。二、在图中，应对各个符号均匀地分配空间，连线应保持合理长度，要尽量少使用长线。三、大多数符号都被设计成能在符号内列出说明性文字。实际使用各种符号时须参照本标准所给符号的形状，尤其不要改变角度和其它影响符号形状的因素，尽可能统一各种符号的大小。描绘符号的方向是任意选定的，可能的话最好取水平方向。四、应该把理解某个符号的功能所需要的最低限度的说明性文字置于符号内。 四、流程图绘制原則五、各项处理过程有办理期限的，应注明。六、各项步骤有选择或决策结果，如（可、否）、「通过、不通过」或其他相对文字时，请回馈校正流程是否有遗漏，以避免悬而未决状况。七、注意各流程图动连接线的合理性、并考量是否需建置分表或合成简要总表