2.幻灯片的制作与版面设计.pptx

Office 2010系列幻灯片制作软件PowerPoint 20106.2.1 幻灯片文本的输入、编辑及格式化1．文本的输入编辑幻灯片时，除【空白】版式外，一般可以在每一张幻灯片上的占位符中进行编辑。单击占位符中相应的提示，即可输入文字或插入对象。若用户希望自己设置幻灯片的布局，或需在占位符之外添加文本，可在输入文字之前先添加文本框。操作步骤如下。（1）选择【插入】选项卡，在【文本】组中单击【文本框】按钮，在弹出的菜单中选择【横排文本框】或【垂直文本框】命令。（2）在幻灯片上，通过拖曳鼠标添加文本框。（3）松开鼠标，在文本框中输入需要的文本，然后在幻灯片空白处单击即可.2．文本的编辑在占位符或文本框中，可以对文本进行删除、插入、复制、移动等操作，与在Word中的操作方法类似。3．文本的格式化文本格式化主要包括设置字体、字形、字号、颜色及效果（效果又包括下划线、上/下标、阴影、阳文等），操作步骤如下：（1）选定要进行设置的文本，在【开始】选项卡下的【字体】组中，对文本字体进行设置。操作方法与Word相同。（2）在【开始】选项卡下的【段落】组中，设置文本的项目符号和编号、缩进量、行和段落间距、对齐方式和分栏等。操作方法与Word相同。6.2.2 插入表格和图像1．插入Word表格在PowerPoint中，可以直接从Word中将已经建好的表格插入幻灯片。此外，还可以插入新表格。具体操作步骤如下：（1）选择【插入】选项卡，在【表格】组中单击【表格】按钮。（2）移动鼠标选择表格的大小，然后单击确认。（3）表格即出现在幻灯片中。同时还将出现【表格样式选项】组，可以通过它修改刚插入的表格样式；也可以通过拖动鼠标来调整表格的位置和大小。 2．插入图像在幻灯片中可以插入的图像包括图片、剪贴画和屏幕截图等。插入图片的具体操作如下。（1）选择【插入】选项卡，在【图像】组中单击【图片】按钮，在弹出的对话框中选择一张图片。（2）单击【插入】按钮，图片即被插入到幻灯片中。同时还将出现【图片工具|格式】选项卡。可以在其中调整图片的亮度和对比度、添加艺术效果、修改图片样式，甚至还可以对图片进行旋转和裁剪。6.2.3 插入声音和视频1．插入声音或音乐操作步骤如下：（1）选定要进行操作的幻灯片。（2）选择【插入】选项卡，在【媒体】组中单击 按钮，在弹出的对话框中选择一个音频文件，单击【插入】按钮，即可将其插入到幻灯片中。此时幻灯片中将出现一个 图标。（3）将光标移到 图标上并单击，将显示播放工具栏，同时在功能区中将出现用于调整播放效果的选项。单击【播放】按钮，当播放到特定的时间点时，单击【书签】组中的【添加书签】按钮，可以为此时间点添加书签（用来触发动画或跳转至视频中的特定位置）。单击【剪裁音频】按钮，可以修剪音频的开头和结束部分。可以通过【淡化持续时间】来添加开头和结尾的淡化效果。2．插入视频可以在幻灯片中插入视频剪辑，其插入与设置方法与插入音频的操作方法一样.6.2.4 幻灯片的基本操作1．选择幻灯片在对幻灯片进行操作之前，先要选定幻灯片。选择幻灯片常用的方法有：单击所需幻灯片（或幻灯片编号），即可选定该幻灯片。按住Ctrl键的同时单击所需幻灯片（或幻灯片编号），可以选定多张幻灯片。单击欲选定的第一张幻灯片，然后在按住Shift键的同时单击要选定的最后一张幻灯片，可以选定多张连续的幻灯片。按Ctrl+A键，可以选定全部幻灯片。若要放弃选定的幻灯片，单击幻灯片以外的任何空白区域即可。2．定位幻灯片在普通视图方式下，通常使用以下几种方法定位幻灯片。单击垂直滚动条下方的【下一张幻灯片】或【上一张幻灯片】按钮，可把上一张或下一张幻灯片作为当前幻灯片。按Page Down键或Page Up键可选定上一张或下一张幻灯片（或幻灯片编号）。滚动鼠标滑轮，可以实现上下翻页。用鼠标上、下拖曳垂直滚动条中的滑块，可快速定位到其他幻灯片。3．删除幻灯片操作步骤如下：（1）在普通视图下的大纲窗格或幻灯片浏览视图中，选定要删除的幻灯片。（2）按Delete键，或单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【删除幻灯片】命令。4．复制和移动幻灯片使用复制、剪切和粘贴功能，可以对幻灯片进行复制和移动操作。在此以复制为例进行介绍，步骤如下。（1）在普通视图的大纲窗格或幻灯片浏览视图中，选定要复制的幻灯片。（2）单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【复制幻灯片】命令。（3）定位插入点。（4）单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【粘贴幻灯片】命令。5．将幻灯片组织成节的形式要新建节，在两张幻灯片之间单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【新增节】 命令。要重命名节，在节上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【重命名节】命令。要折叠或展开节，单击节名左边黑三角箭头即可。要移动节，可以用鼠标将其拖动