2015岗位常工作明细表刘伶俐.docVIP

档案信息岗位日常工作明细表一、档案管理工作（平均小时/月） 档案管理工作 工作明细 时 间 需达到的标准 1、资料借阅的管理工作13h （1）熟悉各类档案资料，提供资料快捷完整； （2）严防泄密事件发生，严格按照各级审核审批程序借阅资料； （3）资料去向有据可查，借阅文件须在相关的登记本上登记。 2、电子文件的备份工作1h （1）所有收集到的电子资料，移动硬盘备份； （2）备份全面及时，至少每周进行一次清理； （3）原文件有密码的，需要取消密码。 3、存档光碟的刻制工作20min （1）普通资料刻碟，每年上一年的电子文档刻制成光碟保管； （2）重要文件刻碟，文件产生后立刻刻碟； （3）光碟定期汇总，每年6月将所有光碟编号，汇总至目录。 4、存档文件的检索工作0.5h （1）要便于检索，手册等资料存档后，后封上要注明编者、编写时间相关信息； 5、资料的整理、分类工作13h （1）密级明确，依据《密级划分表》审定文件密级； （2）分类明确，将收集的资料分门别类的放至相关的文件盒中； （3）定期汇总，每年6月将上一年的文件编制案卷目录，装订成册。 6、《信息简报》的汇总工作4h （1）整合内部信息，将公司档案室的信息汇编整合； （2）搜集外部信息，将搜集到的公司内外部信息汇总； （3）形成正式文件，整理出《信息简报》，提供给公司相关领导； （4）每年至少2次。 7