新产品推介会会议计划.docVIP

欣茂LED新产品推介会 会议计划 会议名称 欣茂LED新产品推介会 会议目的 向社会、媒体介绍、宣传公司的欣茂牌LED新产品，使社会、 媒体详细了解该新品的优良性能、参数及应用价值。 会议主题 欣茂LED新产品的优良性能、市场价值及广阔应用前景。 会议对象 公司各地区的经销商、代理商、集团用户代表、新闻媒 介从业人员。 会议时间 2011年6月12日上午9：30——12：30。 会议地点 山东省济南市山东新闻大厦1106会议室 会议组织机构 成立由公司企业管理部张××等五人组成的会议筹备小组，负责会议的场馆布置、人员组织、材料整理、会议记录等相关事宜。任命张××为该小组组长，其他成员的工作安排及任命有张××具体负责。 会议预算 由公司各参会部门草拟各部门的会议预算，统一报送至会议筹备小组；会议筹备小组与财务部对报送的会议预算进行审核。由会议筹备小组按照经审核后的会议预算执行。 会议组织形式 （1）聘请专业会展策划机构，具体负责会场的布置及 声、光、电等设备的安装调试工作； （2）聘请专业主持人，担任该发布会的会议主持人。 （3）聘请专业演出团队，负责会议现场产品形象展示环节的文艺表演。 会前安排 （1）在会前十五天，由市场部、技术部将其联合编制完成的产品介绍材料交至会议筹备小组； （2）会议筹备小组在收到材料后，连同会议通知、会议日程安排、邀请函等相关材料，一并送至拟参会人员手