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新校区团工委活动备案制度实施细则 活动备案是学期末素质分加计的依据，活动备案制度是引导在校学生全面发展、提高综合素质的一项基本制度。为了新校区活动备案工作的顺利进行，校团工委办公室针对上学期活动备案制度执行过程中出现的问题特提出以下实施细则。 一 活动备案的建立 各院系分团委在执行活动备案制度过程中，应坚持一个院系活动一个文件夹的原则，此文件夹以该活动的名称命名，内含活动备案表（Word文件，标准格式见附录一），活动策划（Word文件）、总结（Word文件）以及影像资料。 各院系分团委负责将一个提交周期（一个月）内的班级活动以班级活动汇总表（excel文件，见附录二）的形式进行备案。 二 活动备案的提交 活动备案的提交以一个月为一周期，每周期为上月15日至本月15日，各院系活动备案工作负责人在每月的15日至16日向团工委邮箱（ncwutgw@163.com）发送两封电子邮件。一封以“某某院系某月至某月院系活动备案”命名，邮件附件为各院系活动对应的文件夹。另一封以“某某院系某月至某月班级活动备案表”，邮件附件为一张班级活动汇总表（excel文件，见附录二）。 在将班级活动备案表提交至团工委邮箱之前，各院分团委组织部负责对班级活动备案表进行审核，并在“院团委意见”一栏填写审核意见（“通过”或“不通过”）。 为了减少彼此的不便，请各院系负责人务必注意活动备案提交时间。 若某