档案工作情况汇报.docVIP

上社公司档案管理工作情况汇报 尊敬的各位领导：　　在市公司的正确领导下，我公司对档案管理工作非常重视，近两年来，我们着力抓好档案管理的各项基础设施建设，使我公司档案工作步入了科学化、规范化、制度化的管理轨道，各类档案的管理、利用取得了一定的成效，它为我公司各项工作的开展带来了很多方便，在提高工作效率上发挥了巨大作用。我公司对照国家、省及集团有关档案管理规定，对档案管理工作进行了自查，现将自查情况报告如下： 一、高度重视，组织领导 近年来，始终把档案工作放在重要位置来抓，成立了档案管理工作领导小组，确定了档案工作的主管领导和档案机构责任人，制订了档案管理目标，落实具体工作。同时，公司组织档案工作人员学习贯彻《中华人民共和国档案法》、《山西省档案管理条例》、《企业档案工作规范》、《山西省企业科技事业单位档案工作规范化管理等级评定办法（试行）》《煤矿建设项目档案管理规范》等，研究探讨进一步做好档案管理和服务的办法措施。同时公司领导深入档案室，指导档案的整档工作，切切实实为档案工作办实事，使我公司档案的保存、查阅、利用提供了有利保障。 二、健全体制，强化管理。??? 结合实际情况，一是建立健全和完善了档案管理的制度，制定完善档案工作人员岗位责任制，档案保密、档案保管、档案查阅、移交、销毁等制度，为档案工作规范化管理创造了有利条件，使档案管理的每一个环节都有章可循、有据可依。二是狠抓了文件材料整理归档，把住了质量评查关、移交签字关、档案验收关。不合格的予以退回，保证归档文件材料完整、准确，系统保证了我公司档案工作的有序开展。三是继续加强工作人员岗位职责的建设，定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作，增强各部门档案工作人员的档案意识，我们还将继续坚持档案工作为全公司发展服务的宗旨，遵循档案资料查借阅制度，主动对外界提供服务，积极开发档案信息资源，为领导决策提供依据，为现实工作提供参考、借鉴、凭证作用。 三、加强软硬件建设，实行规范管理 为了档案的规范化管理，专门设立了面积120㎡的档案库房和综合档案室，并安装了运行智能密集架系统，购置了防磁柜、去湿机、加湿器、电脑、扫描复印三合一打印机，添置了部分档案办公用品。安装了较为适用档案管理软件，初步建立了条目级数据库及部分全文数据库，利用企业局域网对档案实施网络化管理、信息化管理。聘请档案局人员进行指导，并派专职档案员参加了市档案局的专业培训，建立了档案管理网络，确定了各部门兼职档案管理人员，将档案工作渗入到各部门。 几年来，我公司档案管理工作始终坚持高标准严要求，坚持不懈地做好以下几方面的工作：一是在档案部门的指导下，文书材料均按照新的归档要求及时进行整理。二是推行各科室业务档案资料分户管理，由兼职档案员按件整理按类别录入系统，综合档案室在接收时严格把关，认真逐件审查，确保了档案的完整、准确。自档案室成立以来，现公司室藏档案总数10760余件，其中：永久性档案5183件，长期性档案4608件，短期349件，25年50件，15年167件。各类档案的归档均符合国家有关标准要求；三是认真落实八防措施，定期进行安全检查，目前未发现霉变、虫蛀现象，确保了档案的安全；四是编制各类档案归档文件目录，严格按规章办理借阅手续，填写借阅档案登记簿；五是畅通档案信息利用查询渠道，各职能部门运用企业局域网络实现档案资源共享。 四、档案工作规范化管理取得的实际效果及发现问题 通过近几年来档案工作的规范化管理，我们制定了较科学的档案分类方案及大纲，运用现代化管理手段，档案的管理及利用得到了很大提升。 （一）取得的效果 1、解决了档案收集难，收集不全的问题，各部门产生档案在运行完毕后即可随时归档。 2、解决了各部门档案管理人员变动频繁，业务水平参差不齐的实际问题。 3、文件和档案实现了同步管理，极大地提高了利用效果。 4、实现了对各部门档案的整理及利用情况实时监控。 5、建立了企业档案数据库，为实现资源共享打下良好的基础。 (二)发现的问题 1、各部门兼职档案工作人员的业务水平需进一步提高。 2、对各部门档案整理工作的监督指导不够到位。 五、档案工作的努力方向 我公司在档案管理工作中做了一些扎实有效的基础性工作，取得了一定的成绩，但与档案工作业务规范化要求还有不少差距。我们将进一步加强领导，提高档案人员素质，加强档案建设。今后要做到：一是加大《中华人民共和国档案法》的宣传贯彻力度，提高全体工作人员的档案意识，明确档案工作的地位和作用，确保档案工作的顺利开展；二是抓好档案人员的政治业务培训工作，进一步提高他们的档案管理水平和实际工作能力，及时解决工作中存在的问题；三是继续做好每年的档案资料收集、整理、归档、保管和开发利用工作，开创档案管理工作的新局面。 阳泉市上社煤炭有限责任公司