申报国际会议流程图.docVIP

厦门大学关于举办国际及港澳台地区学术会议 的暂行规定 为了进一步规范我校举办国际及港澳台地区学术会议的审批和管理，根据有关规定和要求，特制定本暂行规定。 第一条 举办国际及港澳台地区学术会议，有利于促进我校的对外交流与合作，活跃我校的学术气氛，提高我校的科研与教学水平以及学科自身的发展能力，提升我校的国际竞争力，为此学校积极鼓励并支持具备条件的单位主办或承办国际学术会议。但举办国际以及区域性学术会议，要从我校的根本利益出发，统筹安排，目的明确，以我为主，为我所用，精简务实，厉行节约，切忌为追求会议影响，而盲目扩大会议规模、提高礼宾规格。 第二条 学校国际处、港澳台办是我校申报国际及港澳台地区学术会议的归口管理单位，负责受理会议的申报并负责办理境外代表来华的手续。科技处和社科处分别负责对自然科学类和社科类学术会议进行学术和形式审查以及部分经费资助的审批。 第三条 凡我校各单位，在申请以我校名义举办的国际会议时应首先明确我校为会议的主办者或承办者。由其它单位主办、拟由我校承办的国际会议在申报时须提供主办方的委托函或任务批件。 第四条 主办一般学术会议要求至少提前6个月填写会议申报表报学校国际处或者港澳台办(如果与其他单位或组织联合主办，须提供其相关背景材料；如会议经费由境外组织或机构提供，需提供其背景材料)。 第五条 举办重大国际会议，指外宾人数在100人以上或会议总人数在400以上的