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湖南女子学院本科教学类档案 归 档 规 范 JX11 综合 (卷宗号) 分类号 类目名称 归档内容 保管期限 归档单位 JX11-1 教学文件 上级、学校有关教学工作的文件材料 长期 教务处、各系部 JX11-2 规章制度 有关教学的规章制度 永久 教务处、各系部 JX11-3 教学工作计划与实施 年度教学工作计划、会议记录、调研报告、简报、总结等 永久 教务处、各系部 JX11-4 教学基本数据统计 ①专业设置统计表；②课程设置统计表；③任课教师统计表；④在籍学生统计表；⑤毕业生统计表；⑥仪器设备统计表；⑦教学场地统计表 永久 教务处、各系部 JX11-5 教学年鉴 各年度教学年鉴 永久 教务处 JX12 全日制本科教育 JX13 全日制专科教育 JX14 成人教育 JX15 研究生教育（预留） JX12-1 学科、专业与课程 (卷宗号) 分类号 类目名称 归档内容 保管期限 归档单位 JX12-1-1 培养方案 各专业人才培养方案、修订原则、管理办法及调整记录 永久 教务处、各系部 JX12-1-2 教学大纲 ①课程教学大纲；②实践教学大纲（实验、实习、课程设计） 永久 教务处、各系部 JX12-1-3 学科建设 ①上级、学校有关学科建设的文件；②学科建设规划及有关调查报告；③校级、省级、国家级重点学科申报、审批、建设及评估材料 永久 科研处、各系部 JX12-1-4 专业建设 ①上级、学校有关专业建设的文件；②专业建设规划及有关调查报告；③校级、省级、国家级重点建设专业申报、审批、建设及评估材料；④新增设本科专业申报、审批及评估材料 永久 教务处、各系部 JX12-1-5 课程建设 ①上级、学校有关课程建设的文件；②课程建设规划及有关调查报告；③校级、省级、国家级重点建设课程和精品课程申报、审批、建设及评估材料；④教学内容与课程体系改革的方案、措施及实施情况 永久 教务处、各系部 JX12-2 招生 (卷宗号) 分类号 类目名称 归档内容 保管期限 归档单位 JX12-2-1 招生文件 上级、学校有关招生工作的文件材料 长期 招生就业处 JX12-2-2 招生计划 分省、分专业生源计划 长期 招生就业处 JX12-2-3 新生录取 新生录取名册 长期 招生就业处 JX12-2-4 招生宣传与总结 ①招生宣传材料；②招生工作总结 短期 招生就业处 JX12-3 学籍 (卷宗号) 分类号 类目名称 归档内容 保管期限 归档单位 JX12-3-1 新生登记表 新生入学登记表 永久 教务处 JX12-3-2 学生学籍卡 学生学籍卡 永久 教务处 JX12-3-3 学生成绩总册 学生成绩总册 永久 教务处、各系部 JX12-3-4 在籍学生名册 在籍学生名册及注册材料 永久 教务处、各系部 JX12-3-5 学籍异动 学生学籍异动（升级、留级、休学、复学、转学、转专业、退学等）材料及学籍异动一览表 长期 教务处、各系部 JX12-3-6 “专升本”材料 ①“专升本”文件；②“专升本”协议；③“专升本”学生入学考试成绩单、学生名册等 永久 教务处 JX12-3-7 毕业生名册 毕业生名册及证书编号 永久 教务处 JX12-3-8 “专本沟通” 材料 ①“专本沟通”文件；②“专本沟通”协议；③“专本沟通”学生名册及学籍转换材料 永久 教务处 JX12-4 课堂教学 (卷宗号) 分类号 类目名称 归档内容 保管期限 归档单位 JX12-4-1 开课计划 各学期开课执行计划 长期 教务处、各系部 JX12-4-2 教学任务书 各学期教学任务书 长期 教务处、各系部 JX12-4-3 授课计划 各学期教师授课计划 长期 教务处、各系部 JX12-4-4 校历、课表 各学年校历、各学期课表 长期 教务处、各系部 JX12-4-5 教学运行 排课、调课、停课、任课教师变更等方面的规章制度及执行过程原始记录材料 长期 教务处、各系部 JX12-4-6 典型教案 获奖教案、教学竞赛与评选教案(复印件) 长期 教务处、各系部 JX12-4-7 课程考试 ①考试有关规章制度；②考场记录表样卷（A、B卷）参考答案（A、B卷）学生单科成绩考核表平时考核成绩登记表（原件）试题分析考试分析学生试卷（按成绩考核表名单顺序整理） 长期 教务处、各系部 JX12-4-8 教师任课情况 各学期开出课程与任课教师情况一览表 长期 教务处、各系部 JX12-4-9 多媒体教学 ①多媒体教学建设规划与实施情况；②多媒体教学课件一览表及备份；③多媒体教学课程一览表 长期 教务处、各系部 JX12-4-10 双语教学 双语教学的有关材料（文件、鼓