公文改错常见错误.doc

公文改错常见错误 　　一、版头使用中的常见错误 公文首页红色分隔线以上的部分称为版头，注意发文机关标志、发文字号和签发人。 １、发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成（下行文），也可以使用发文机关全称或者规范化简称（上行文）。 发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。 联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。 ２、发文字号 编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。顺序是：机关代字+年份+发文顺序号。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。 上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。 ３、签发人 由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。 版头使用中的常见错误 　　1、版头混用。?将下行文版头用于上行文；使用“××文件”式样的版头用于向上级报告、请示工作、任免干部或批复等；使用不带“文件”字样的版头用于发布党的方针、政策，重要工作部署或批转下级的重要报告、请示。 　　2、使用非标准版头。?使用设计或印刷不标准的版头。常见的是：格式不对、尺寸不标准、非红色印刷、发文机关字体不庄重等。 　　3、使用没有版头的白纸印发文件 发文字号中的常见错误 　　编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。 　　1、年号不全。 如：将“1997”省略为“97”。 　　2、括弧不对。? 《国家机关公文格式》规定发文年度用六角括弧“〔〕”括入。错用成圆括弧“（）”、方括弧“［］”、方头括弧“【】”。 　　3、位置不当。　将发文年度位置提前到了机关代字前面。如：将×校字[1997]×号错为[1997]×校字×号。 　　4、序号累赘。? 发文顺序号中多加了“0”变成“0×”。 　　5、一文多字号。? 联合发文时并用了几个单位的发文字号。 　　6、一字号多文。? 用同一发文字号制作两份不同的文件。 　　7、跳号。? 没有按自然数的顺序依次排列，中间出现跳号现象。 二、主体部分常见错误 公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体。 （一）公文标题应由“发文机关+关于+事由+文种”构成，对内发文可省略发文机。 　　公文标题中的常见错误 　　1、缺少发文机关或通过决议、决定的会议名称?。“决议”、“决定”等文种的标题不能省略发文机关或通过决议、决定的会议名称。如：“第八届全国人民代表大会第五次会议关于批准设立重庆直辖市的决定”不能简写为“关于批准设立重庆直辖市的决定”。 　　2、用发文字号代替文件名称。如：“关于××字〔1997〕×号文的批复”，这类标题的事由，除极少数熟悉标题中所述文件的内容的人外，其他人是不能明白的。 　　3、文字累赘。?如：《××××人民政府关于认真贯彻落实×政发[××××]××号文件精神，积极动员群众大力开展抗旱播种保苗，保证今年农业夺取丰收的情况的报告》，发文机关可省略，所引文件的发文字号应删掉，事由可概括，改为《关于春耕播种情况的报告》就简明了。此外，在标题中常出现文字或词义重复的现象，如《关于贯彻××××通知的通知的通知》，应为《关于贯彻××××通知的通知》；又如《关于请求解决××××的请示》，应为《关于解决××××的请示》，后面有请示，前面用请求就是多余的。 　　4、滥用标点符号。?除批转法规性文件外，公文标题中一般不加书名号。常见非法规、规章名称用了书名号，如《关于认真贯彻〈×××决定〉的通知》、《关于批转〈××××报告〉的通知》、《关于〈××××请示〉的批复》，标题中加书名号是错的。 　　5、缺少文种。如《××市人民政府批转市教委关于建立高等院校学习基地的报告》，误把被转发部门的“报告”当作本公文的文种，应在其后补上“通知”这一文种。另外，在公布事项、工作要点的公文中也常缺少文种，如：《××大学一九九×年重点抓的八件实事》就缺少“决定”这一文种。 　　6、发文机关简称不规范。如：《××市计委二〇〇×年工作计划》，“计委”容易引起歧义，如果是“计划经济委员会”应简称为“计经委”，如果是“计划生育委员会”应简称为“计生委”。 ７、文种使用错误,将公告与通告、请示与报告、请示与函混用。 错误２、公文标题中除法规、规章名