2011全年办公室工作自查报告.docVIP

黑龙江省八五一一农场办公室 目标管理自检报告 管理局办公室： 为了进一步做好办公室工作，按照分局办公室《二○一一年办公室工作百分考核方案》（牡垦局文[2011]12号）文件精神，对照要求，查找不足，现将工作自检情况报告如下： 一、2011年我们坚持以大局为重，以农场利益为根本点，从日常工作入手，规范管理，建立健全机制，努力提高办公室服务水平，不断提高工作效率。 一是严把关，促进文秘工作标准化。加强文稿政策性、实用性，目的性，树立“精品公文”意识，继续加强精简发文数量，提高行文质量工作，2011年共编发公文 份，确保农场各项事物顺利开展。接受上级公文 份，确保管理局、总局及国家重要精神及时传达。共撰拟起草综合性会议讲话材料 篇，认真完成了农场党委会、党政班子联席会、场长办公会等会务组织管理和会议记录工作。 二是定责任，促进信息工作目标化。用考核办法促进信息写作再上新台阶，细化分值，严格奖惩，要求各个科室、基层管理区设兼职信息员1名，负责收集上报科室近期重点工作、进度及落实情况。各单位全年共来搞 余篇。现已编发农场《信息摘报》28期。管理局政务信息网采用信息 篇，管理局信息摘报采用 篇，总局采用 篇。 三是确规章，促进管理工作制度化。严格按三分开标准加强档案管理，2011年开展安全教育5次，提高了档案管理人员的安全意识。完善了档案借阅登记、审批体系，进一步加强档案管理的安全性。全年档案利用3 800卷次，档案利用1 020人次。 完善请销假、用印登记、会议管理、值班等10余项行政管理规章制度，在制度等方面做了明确的规定，并与年薪考核挂钩，开展工作秩序抽查30余次，劝诫工作人员不文明行为5人次；加强应急预案的编制和管理，提高应对突发事件的能力。 四是强指导，促进政务公开工作透明化。建立健全政务公开组织，认真开展政务公开工作。设立政务公开电子触目屏1处、政务公开栏2处，印发政务公开宣传单40余份，同时利用办公网络、档案馆等设施，不断提高政务公开工作的质量和水平。全年收集、整理政务公开信息60余篇。 五是抓学习，促进保密工作严格化。积极学习《保密法》等各项规定，建立健全了责任体系，切实抓好保密设施的建设。从管理上明确规定了统计数据对外提供制度、秘密文件秘密保存制度。公文无纸传输系统由专人专机负责管理，接收公文每天不少于2次，发送呈文严格按照规范格式发送，并严格履行签收手续，及时回执、拆离文件，确保文件安全。 六是勤督促，促进督办工作职责化。根据管理局各项重大决策、重要工作部署的推进落实和阶段性的工作安排，及时跟踪、督办，做到件件有落实，事事有回复。同时，对领导交办的其它重要工作事项，按照办公室工作无小事原则，特事特办。能立即处理的事情立即办，不能立即办的待条件成熟后再办，确保做好各项临时性工作。 七是提认识，促进史志工作使命化。认真学习贯彻管理局相关讲话精神，积极响应号召，第一时间成立编审委员会，并着手开展续志的目录设计工作，组织召开启动大会，提高认识，增强紧迫感。虚心接受领导指导，及时根据文件精神和实际情况进行修改，各部门指定专门人员进行撰写，并严格按照撰写要求严肃认真完成任务。 八是求务实，促进接待工作高效化。树立农场良好“窗口”形象，按照“热情、文明、周到、节约”的原则，为在各项会务和接待工作中精心编制接待方案4份，妥善处理每个细节，圆满完成了上级和兄弟场来我场检查指导工作的各项接待任务，2011年接待国家、省、总局、管理局领导45余人次，接待客商24余人次，筹备会议30余次。 九是重培养，促进党建工作典型化。继续坚持周五学习日制度，切实加强业务水平提高，开展了财务知识培训班、多种经营培训班等业务学习班3个。以增强党员先进性为重心，围绕社会主义核心价值体系教育，把开展爱国主义教育和“诚信、务实、创新、卓越”的北大荒核心价值观教育紧密结合起来，积极开展科学发展观的学习。明年将以选树党员典型、探索新型党员管理模式为中心开展机关党建工作。 二、存在的不足及措施： 在2011年工作中虽然取得了一定的成绩，但发现了许多工作的难点和困难。一是机关经费管理需要加强，特别是农场经济条件不好的条件下，需要压缩办公经费的开支，特别是用餐和用车上需加强管理，2012年继续严格执行派车派餐制度，对资金使用进行细致的抽查和检查。二是人员的业务水平亟待提高，从办公室实际出发，提高理论素质。把学习党的各项政策作为重点，充实完善思想体系，提高公文质量。同时，进一步完善各项学习制度，强化督导检查，确保学习效果。三是加强作风建设，求真务实作风，扎实推进机关效能建设，增强办公室人员的大局意识、创新意识、责任意识、服务意识和效率意识，充分发挥办公室的表率作用，不断把办公室工作推向一个新的水平。四是强化对下服务意识，围绕基层工作需求提高解决实际