超易设备管理软件作手册.doc

智信大型设备管理软件作手册 1．欢迎 1.1 产品简介 智信大型设备管理软件适用于大中小型企业集团、工厂、进出口公司、五交化公司、商场、购物中心、酒店、批发部；化工、建材、五金水电、医药、汽配、食品、服装、电子、电脑、仓储、化装品等行业，对于加强固定设备管理，避免设备流失具有良好的辅助作用D:\Program Files。 2.2 网络版安装 （注意：单机版用户的数据库类型是ACCESS，不需要进行此安装！） 详见智信软件网络版安装说明文档。 2.3 数据初始化 点击菜单“→清空数据”进入通过点击主窗口中的“”快捷按钮菜单或通过右键快捷菜单中点击“”菜单项进入界面通过点击主窗口中的快捷按钮菜单通过点击主窗口中的快捷按钮菜单通过点击主窗口中的快捷按钮菜单通过点击主窗口中的快捷按钮菜单是指使用本系统的员工，管理员可为其分配相应的操作权限。点击“文件→用户设置”进入页（如上图）。→修改密码”或者从“文件→修改密码”都能进入修改密码窗口： 分别输入原密码和新密码后点“确定”按钮，密码修改成功；点“取消”则没有修改密码，用户密码仍为原来的密码。（注：从“权限管理→修改密码” 进入修改密码窗口，管理员可修改任一用户的密码；从“文件→修改密码”都能进入修改密码窗口，则是当前用户修改自己的密码。） 5、权限设置：管理员对左边用户组的用户进行权限设置。选定某一用户，然后在对应的各项权限中打钩，再点“保存”，即可完成对该用户的权限分配。若对一个组设置好了组权限后，该组的组员可以直接使用【应用组权限】复制该组的权限，这样更加方便权限的设置。 3.10.系统选项 3.10.1常规选项 1、文件设置：可对账套目录、照片文件、报表文件、备份文件、日志文件、输出文件等相关文件的保存路径进行设置。2、颜色设置：可将显示颜色调成用户喜欢的颜色。3、键盘设置：设置按Enter时光标移动到下一列或下一行或不移动；也可设置按向下键是否增加一行空白行。 3.10.2 高级选项 1、授权信息：不需要用户填写。2、版本信息：单机版用户不需要在此进行设置；网络版用户可在此进行数据库连接设置。 3.11公司资料 可以在此处设置您的公司信息，打印报表时会根据您设置的相应的参数显示。 3.12.系统设置 在系统设置中，用户可对某些下拉型的字段自定义其内容。注：只有这些字段才可以在软件中设计成下拉型。 4．设备管理 4.1维修计划 如上图，用户可以对每一项设备做维修计划，先在设备信息表中选定要做维修计划的设备，然后点击“维修计划”，再点“增加”，会弹出维修计划增加窗口，如下图： 这里可自定义“计划类型”，如上图的固定时间循环、按运转时间循环、单次计划，“维修类型”也可自定义。当确定上次维修时间后，输入维修间隔和间隔单位（如2个月），下次维修时间会自动变为2个月后的时间，到期系统会自动提醒。要使本次计划有效，在“是否有效”前的小方框中必须打钩；否则，在下面的“状态”一栏会显示“结束”。 所有的维修计划可以在报表中查询显示，按时间区分，如下图： 4.2维修管理 维修管理，又叫维修记录，记录设备维修的原因、类型、时间、处理过程、费用、使用配件等情况。点击“维修管理—增加”，弹出的界面如下图： “状态”一栏表明维修的进度，如在修、已结束，可自定义内容。“引用”可直接关联到库房的配件信息；若要使用库房没有的配件则可以使用增加来填写添加。支持打印。 当做好记录，可直接查看本次维修所使用的配件情况，如下图： 选中本次维修记录这行，右边就会显示本次所用的配件信息。支持打印。 4.3配件信息 记录设备会用到的配件的相关信息。点击“配件信息—增加”按钮，弹出如下图的窗口： 可直接引用，然后按确定，即完成一次配件信息的输入。 在此处可直接查询配件的库存情况，无需去库房里查询，点击配件名称，就会显示库存情况，如下图： 4.4检验记录 点击“检验记录—增加”，进入检验记录输入界面。点击下面的“引用”，可直接获取“检验计划”里的订单，然后在上面填入检验相关的各种信息，如：检验人、负责人、检验时间、检验费用、检验公司、检验状态等。一份检验记录就做好了，支持打印。 4.5设备运行记录 点击“运行记录—增加”，弹出的窗口如下图所示： 填入运行状态、运行时间、内容、一保、二保、油料等信息（用不上的可以不输入），设备的一份运行记录就做好了。 设备的运行时间是可以自动累计的，如下图： 4.6文档管理 点击“文档管理—增加”，软件里可保存文档资料的相关路径，点击右键，可直接查看。当多个设备需要都引用同一个上传文件时，只要有一个设备上传有这个文档，其他设备连带这个一起选中，再点选文档然后右击使用【拷贝属性到选定主表内容】这个功能直接拷