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会计电算化工作的几点体会 随着科学技技术的发展和人类社会的进步步，电子计算机技术已被广泛泛地应用于国民经济的各行业业、各部门，并开始进入家庭庭。会计电算化作为实现会计计工作现代化的有效手段和途途径，越来越受到人们的重视视。为此，山西省水利厅“九九五”会计工作规划要求厅直直单位在20xx年前全部实实现会计电算化。目前，厅直直单位中已有部分单位的电算算化工作通过了财政部门的验验收，甩脱了手工记帐，其它它单位也准备在1999年采采用计算机记帐。省水文水资资源勘测局于1998年6月月初开始使用商业财务软件，，经过6个月的手工与计算机机并行阶段，于1998年112月初通过了省财政厅会计计电算化考核验收。在会计工工作从手工核算向电算化过渡渡期间，有许多问题要注意解解决。笔者现就会计电算化工工作中手工与计算机并行期间间应注意的一些问题，谈几点点体会。　　1　会计软件初初始化工作要准备充分、细致致、全面 会计软件初始化是是整个会计电算化软件运行的的基础，因此事先对科目设置置、代码设计、数据转换的方方案要进行充分讨论、修改和和完善，如完成初始化之后，，再对某些不妥之处进行改动动则将比较困难。单位会计人人员如果对计算机操作不太熟熟练，建议先进行帐务处理初初始化工作，帐务处理程序运运行2～3个月之后，再进行行报表程序处理，这样就能做做到循序渐进，稳步推进工作作。 2　帐务处理中基础数数据的输入最好从年初开始 帐务处理中基础数据的输入入从年初开始，既可与手工记记帐时间一致，方便核对，同同时由于年初会计数据较少，，可以减少初始化工作量，便便于会计人员逐渐熟练掌握软软件操作程序，避免和减少错错误发生。 3　记帐凭证的的填制要求规范、明确 记帐帐凭证的填制包括凭证编号、、凭证摘要、凭证内容等方面面。在手工记帐时，凭证由于于受规格限制一般只反映一、、二级科目，并根据经济业务务的内容在最基本的明细科目目中反映，而在计算机录入凭凭证时，则要求反映到最基本本一级的会计科目。如果是采采用手工制单录入凭证，并且且录入人员与手工记帐人员不不是同一个人时，容易出现记记帐凭证填写不规范，从而造造成手工与计算机记帐明细科科目不一致的情况。所以，在在手工制单时，应注意将会计计科目反映到最基本的明细科科目上。 4　要进行认真细细致的帐户核对 凭证录入、、审核后，先不要急于过帐，，可利用财务软件的模拟记帐帐功能先对手工记帐与计算机机记帐的有关明细帐户进行核核对。过帐前发现录入错误并并及时进行修改凭证是允许的的，目的在于尽量减少手工记记帐与计算机记帐不一致的现现象发生。但在过帐之后，就就只能填制更正凭证进行改错错。 5　计算机操作应注意意会计数据的安全性、保密性性 要及时备份会计数据资料料，定期对计算机进行维护，，保证会计资料的安全、完整整、可靠。会计数据资料有一一定保密性，所以要严格控制制上机人员；上机操作人员不不得在微机上操作与工作无关关的内容，以防止计算机感染染病毒，破坏数据资料；要定定期对计算机进行病毒检测，，一旦发现有病毒时，应及时时进行处理，以确保数据运行行环境安全可靠。 另外，需需要指出的是，目前通过财政政部验收的商业财务软件很多多，功能差别不大，一般情况况下都能满足工作需要。单位位在选择会计软件时除了看软软件性能、了解商家实力之外外，更要对商家提供的售后服服务进行比较，一定要选择负负责软件维护的人员素质高、、服务态度好的公司，以保证证单位顺利完成计算机记帐工工作。同时，还要考虑到为今今后软件的进一步开发和产品品的升级换代打好基础。 education on Party membersadvancement activities and enhance awareness of the Communist Youth League education achievements, and vigorously promote the construction of civilization advanced units, units and staff home building activities, balanced, focused, pragmatic, innovation, high standard, high quality, high level, high efficiency to complete various tasks throughout the year.First, pay close attention to research information, efforts to improve decision-making servicesIn accordance with the informati