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公司员工培训课件软件制作二2014.ppt
第二讲:制作幻灯片方法 一、掌握编辑基本要领 二、编辑幻灯片的字体、字号及颜色的选择 三、如何编辑文档及链接文件、视频等 1、插入文本框:插入—文本框—水平/垂直 2、删除文本框:用键盘Backspace…键 3、文字靠左、右、居中—类同文档编辑 4、填充颜色:背景、字体、线条颜色、标准图形等(在界面下方的工具栏选取 ) 5、 查看当前页面:左下角的图标—普通视图、浏览视图、从当前页放映三种模式 (插入图表—下一讲结合电子表格 专门来讲) 二、编辑幻灯片的字体、字号及颜色的选择 1)字体:宋体(标准体) 2)字号:标题 36—40;文本: 24---32 3) 颜色的选取:一般标题与内容的颜色区分开;必要时可以填充背景的颜色。 4) 左右键的使用:选取界面上的菜单用左键、文本框内的菜单用右键 三、如何编辑文档及链接文件、视频等 1、如何编辑文档 1)查找文件 :插入—来自文件—我的电脑—桌面(E、F、U盘)--选文档--复制—粘贴 2)直接复制的方式—同时打开N个文件—选定文件中的内容,直接复制--粘贴到幻灯片页面 2、如何编辑图片 1)插入—来自文件—我的电脑—桌面(E、F、U盘)-选图片--复制—粘贴 2) 图片修复:将选的图片进行整理。 3)利用超链接方式,解决那些不易转换成幻灯片的文件。如:公司人员结构图、大的表格等 辅助资料\文本格式资料\设备部\设备管理制度.doc 辅助资料\本公司人员情况详细表2014.7.xls 编辑:右键--超链接—选取文件--确定 (双击) 播放:鼠标放在选中的文件上 --右键--打开超链接 返回时,关闭文件就可以了 注意:链接的文件最好用不同的颜色,以便操作。 插入视频: (用超链接方式) VID103430.mp4 编辑:右键--超链接—选取视频资料 播放:鼠标在 已连接的文件上--右键--打开超链接—确定 质量 --播放.ppt 不在本电脑的文件是不能打开的 如:..\制度文件\希百寿文件\传入文件\设备部\维修工具.doc 插入视频: (用超链接方式) VID131906.mp4 VID132344.mp4 VID132219.mp4 ppt幻灯片制作基础教程图解 * * 希百寿药业有限公司员工培训 PPT制作(二) 2014.07 何 荣 QQ:1229027201(智者行之) 一、掌握PPT基本要领(页面工具的使用) 色 插入图片 : 图片的调整 (图一) 祝贺你,找到一份合适的工作. 。 操作员 操作员 操作员 操作员 (图二)啊! 成为领班了, 可以啊! 你说错了,叫“基层管理员” 操作员 操作员 操作员 真棒!升为主管级了! 是中层哪! 操作者 操作者 操作者 经理大人:您有什么吩咐? “别夸我了,还算试岗” ***药业有限公司员工学历结构图 插入自制图片 谢谢大家 ! 可上网查:
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