文字处理软件 Word 2010.pptx

第 3 章 文字处理软件Word 2010本章主要内容3.1 Word 2010的工作环境3.2创建文档的基本操作3.3文档排版3.4制作表格3.5插入对象3.6高效排版3.7文档打印3.8 Word 2010 高级应用实例本章重点：文档的创建、编辑、排版、制表和插入对象Word 2010的功能Word作品展示3.1 Word 2010的工作环境3.1.1 Word 2010工作窗口双击Word快捷方式；从“开始|所有程序”菜单或从已有Word文档文件打开；直接运行WinWord.exe 文件。1.启动Word 20102.退出Word 2010单击Word窗口右上角的关闭按钮;选择“文件|退出”命令。关键：了解各个部分的功能和作用。3. Word 2010的工作窗口3.1.2 Word 2010功能命令的使用1.选择命令：功能区；右键快捷菜单；快捷键（例如“复制”命令ctrl+c）2. 撤销命令：；3. 恢复命令:4. 重复命令: ；3.2 创建文档的基本操作 创建文档的基本操作包括: 新建文档、输入正文、文档的编辑、文档的保存和保护、打开文档 这些操作可以通过单击“文件”按钮在下拉菜单中选择相应的命令，或者通过“开始”选项卡“剪贴板”组和“编辑”组中的相应命令按钮来实现。或者“快速访问工具栏”中对应的“新建空白文档”按钮、“保存”按钮、“打开”按钮来实现。3.2.1 新建文档 启动Word 2010,系统能自动创建一个名为“文档 1”的空文档，可以直接输入内容;或者采用下列3种方法之一：单击“快速访问工具栏”上的“新建”按钮用快捷键Ctrl + N选择“文件|新建”命令 可以根据文档模板来建立新文档。 模板：格式已经预先设置好，只需输入内容。3.2.2 输入正文 输入途径：键盘、语音、手写、扫描仪 输入状态：插入: 状态栏中出现“插入”按钮 改写:状态栏中出现“改写”按钮 如何切换插入/改写状态？ 单击“插入”或“改写”两字 或按Insert键输入正文的一般步骤：（ 插入状态下进行）光标定位:Home: 行首End:行尾 ^ Home: 文章首^End:文章尾Page up:向上翻页Page down:向下翻页 选择输入法 输入文字 输入符号 插入日期和时间 插入文件 插入网络文字素材通过“插入”选项卡“符号”组中的“符号”命令；“文本组”中的“日期与时间|对象”命令搜狗拼音输入法全角/半角切换按钮中英文标点符号切换按钮中英文切换按钮软键盘(特殊符号输入）(1)输入法状态条 例如，输入澜 选择好输入法，Lan 输入完毕后按空格键或回车键选择，重码多时翻页“＋”“ －”，找到好单击或按对应数字序号。(2) 输入法切换快捷键ctrl+space: 中英文切换; ctrl（或Alt)＋shift:各种输入法切换；shift+Space:全/半角切换; ctrl+.:中英文标点符号切换；(3) 注意事项若选择的是中文输入法，但输入的却是大写英文，可能是大写锁定键（Casps Lock) 打开了，单击它使之关闭。 全/半角：数字或英文宽度与汉字宽度一致(全角）。若宽度只为一半则为半角。特殊字符：使用软键盘，如春秋·左传特殊字词： 绿 女 略 虐v代替ǖ键入整个词组 方案 fang’an 加分隔号（即单引号）翻页 “＋” “－”中英文混合输入，按ctrl+space 切换输入特殊符号可借助“符号”对话框输入：输入文字应注意： 输入时各行结尾处不要按Enter键，一个段落结束才可按此键；每个段落后会产生一个段落标记（可通过“开始”选项卡“段落”组中的显示/隐藏编辑标记查看，用于区分第几段落） Shift+Enter(手动换行符) Ctrl+Enter（手动分页符）3.2.3 文档编辑先选定后执行1.选定文本常利用鼠标拖动或选定区。选定文本的常用技巧定插入点——输入选择文本—剪切—定插入点—粘贴“开始”|“编辑”|查找/替换选择文本——BackSpace、Delete“审阅”|“校对”|拼写和语法选择文本—复制—定插入点—粘贴2.编辑文档插入删除移动复制查找和替换检查拼写与语法3.2.4 保存和保护文档.docx保存是以新替旧，用新编辑的文档取代原文档，原文档不再保留；而另存为则相当于文件复制，它建立了当前文件的一个副本，原文档依然存在。方法：选择“文件|保存”命令、单击“常用”工具栏中的保存图标 或用快捷键Ctrl+S,也可以选择“文件|另存为”命令。（保存文件的三要素保存位置、文件名、文件类型） 保存和另存为的区别？打开密码和修改密码设置3.2.4 保存和保护文档打开密码和修改密码设置保护文档包括自动保存文档和为文档设置密码。开启自动保存功能（只对word文档有效）通常在输入文档内