公司礼品管理办果法(2011年3月).docVIP

公司礼品管理办法 第一章总则 第一条 为加强公司的礼品管理工作，充分发挥礼品在对外业务交往中的作用，特制定本办法。 第二条 本办法所称礼品指：经公司批准，由集团办公室直接批量购置或定制的专门用于对外公关工作或业务交往，以公司名义向有关单位、个人馈赠发送的纪念物品（其他部门因工作需要定制和赠送的纪念物品不含在内）。 第三条 公司的礼品管理工作由集团办公室负责，集团办公室指定专人负责此项工作。 第二章礼品的购置或定制 第四条 礼品的购置需履行审批手续，由需求部门通过OA平台提出申请，注明申请人、需求物品详细情况、礼品用途、领用数量等，由本部门负责人同意后报公司分管领导批准后，由集团办公室统一购置。 第五条 公司确定的礼品购置或定制计划后，由集团办公室负责购置或定制，在购置、定制礼品时应当遵循“货比三家，质优价廉”的原则办理，以最大限度地提高资金的使用效率。 第六条 确因工作急需或对礼品有特殊要求的，相关部门在向分管领导申请，并报主管领导批准后，可根据实际情况自行直接购置。 第三章礼品的保管 第七条 原则上各类礼品均由集团办公室指定专人进行保管。 集团办公室专管人员在礼品购置回公司或厂家按合同将礼品交付公司时，由经办人填写物品的入库清单，集团办公室专管人员根据入库清单验货，认真检查质量并清点数量，确认无误后在入库清单中签字确认，并提交集团办公室负责人