第6章报表汇总.ppt

6.5 报表的美化 6.5.1 添加控件对象 1．添加徽标 在报表中添加徽标的操作步骤是：使用设计视图打开报表，在“报表设计工具/设计”选项卡的“页眉/页脚”命令组中单击“徽标”命令按钮，打开“插入图片”对话框。在“插入图片”对话框中，选择图片所在的目录及图片文件，单击“确定”按钮。 2．添加当前日期和时间 在报表设计视图中给报表添加当前日期和时间的操作方法是：使用设计视图打开报表，在“报表设计工具/设计”选项卡的“页眉/页脚”命令组中单击“日期和时间”命令按钮，在打开的“日期和时间”对话框中选择显示日期和时间及显示格式，最后单击“确定”按钮即可。 此外，也可以在报表上添加一个文本框，然后设置其“控件来源”属性为日期或时间的计算表达式，如“＝Date()”或“＝Time()”。此种方法也可显示日期或时间，该控件可安排在报表的任何节中。 3．添加分页符和页码 要在报表中使用分页符来控制分页显示，其操作方法是：使用设计视图打开报表，单击“控件”命令组中的“插入分页符”命令按钮，再选择报表中需要设置分页符的位置，然后单击，分页符会以短虚线标记在报表的左边界上。 在报表中添加页码的操作方法是：使用设计视图打开报表，在“报表设计工具/设计”选项卡的“页眉和页脚”命令组中单击“页码”命令按钮，然后在打开的“页码”对话框中，根据需要选择相应的页码格式、位置和对齐方式。 在Access中，Page和Pages是两个内置变量，[Page]代表当前页号，[Pages]代表总页数。可以利用字符运算符“”来构造一个字符表达式，将此表达式作为页面页脚节中一个文本框控件的“控件来源”属性值，这样就可以输出页码了。例如，用表达式“＝″第″ [page] ″页″”来打印页码，其页码形式为“第×页”，而用表达式“＝″第″ [page] ″页，共″ [Pages] ″页″”来打印页码，其页码形式为“第×页，共×页”。 4．添加线条和矩形 在报表上绘制线条的操作方法是：使用设计视图打开报表，单击“控件”命令组中的“直线”按钮，然后单击报表的任意处可以创建默认长度的线条，或通过单击并拖动的方式创建任意长度的线条。 在报表上绘制矩形的操作方法是：使用设计视图打开报表，单击“控件”命令组中的“矩形”命令按钮，然后单击报表的任意处可以创建默认大小的矩形，或通过拖动方式创建任意大小的矩形。 6.5.2 设置报表的外观 1．使用报表主题格式设定报表外观 Access 2010提供了许多主题格式，用户可以直接在报表上套用某个主题格式。 例6-12 设定“学生”报表的主题格式。 操作步骤如下： ①打开“教学管理”数据库，再打开需要使用主题格式的“学生”报表，并切换到设计视图。 ②单击“报表设计工具/设计”选项卡，在“主题”命令组中单击“主题”命令按钮，在打开的主题格式列表中选择主题格式。 完成后，报表的样式将应用到报表上，主要影响报表以及报表控件的字体、颜色以及边框属性。设定主题格式之后，还可以继续在“属性表”对话框中修改报表的格式属性。 2．使用报表属性设定报表外观 在报表的属性表中，可以修改报表的格式属性来设定报表的外观，比如报表大小、边框样式等。报表自身的一些控件，例如，关闭按钮、最大化按钮、最小化按钮、滚动条等，可以在属性表中设置是否显示。 * 了解报表的概念、类型、视图及报表的视图模式。 掌握创建报表的方法。 掌握对报表数据进行排序、分组和计算的方法。 掌握创建子报表和多列报表的方法。 掌握美化报表的方法。 第6章 报表 6.1 报表概述 6.1.1 报表的类型 根据报表中字段数据的显示位置，Access报表分为4种类型：纵栏式报表、表格式报表、图表报表和标签报表。 6.1.2 报表的视图 Access 2010为报表操作提供了4种视图：“报表视图”、 “打印预览”、“布局视图”和“设计视图”。 6.2 报表的创建 6.2.1 使用自动方式创建报表 自动方式创建报表是一种通过指定数据源(仅基于一个表或查询)，由系统自动生成包含数据源所有字段的报表的创建方法，是创建报表最快捷的方法，但它提供的对报表结构和外观的控制最少，因此报表形式简单。 使用自动方式创建报表的方法是：先选中要作为报表数据源的表或查询，然后在“创建”选项卡的“报表”命令组中单击“报表”命令按钮，系统自动生成纵栏式报表。 例6-1 使用自动方式创建“学生”报表。 操作步骤： ①打开“教学管理”数据库，在导航窗格中，选中“学生”表。 ②单击“创建”选项卡，再在“报表”命令组中单击“报表”命令按钮，“学生”报表立即完成，并且切换到布局视图。 ③以默认的“学生”报表名称保存该报表。 6.2.2 使用手动方式创建报表 使用手动方式创建报表，是指需要从表的字段列表中选择所需字段，然