档案管理规程试行版.docVIP

1目的 建立公司档案立卷、归档、整理、保管、利用、销毁等程序，确保公司档案完整、齐全、高质，档案资源得到妥善保管、有效利用和持续补充。 2 范围 该规程适用于以上环节所涉及的相关部门及个人。 3责任 公司档案按统一领导、分级管理的办法进行组织管理，即档案室负责公司档案的总体管理，部门资料员负责本部门档案的立卷归档工作，档案室对各部室进行业务上的指导、监督和检查。 4档案管理程序 4.1 档案分类原则 行政管理类 人事档案 劳动合同 员工档案 人事文件 行政文件 上报材料 红头文件 会议纪要 经营管理类 研发合同 临床试验合同 技术转让合同 设备合同 生产车间所使用的器械 采购合同 原辅料采购 包材采购 其他采购 基建合同 监理合同 施工合同 销售合同 待公司有销售业务发生时再定 其他合同 生产技术管理类 文件 基本建设项目类 建设图纸 设备管理类 设备仪器文件档案 研发技术类 产品进程 批件 会计档案类 账册 原始凭证 财务报表 专门类档案 照片档案 电子档案 实物档案 4.2具体管理 4.2.1立卷归档 4.2.1.1流程 4