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05管理评审
1.0 目的
为确保公司质量管理体系的适宜性、充分性和有效性,确保质量方针和质量目标适应公司发展要求并得到落实,不断改善质量管理体系绩效,寻求公司质量管理体系的持续改进,特制定本程序。
2.0 适用范围
适用于公司管理评审活动。
职责
3.1 管理者代表负责本程序的保持和实施。
3.2 质保部负责对评审措施跟踪验证和资料保存。
3.3 各部门负责管理评审相关资料的准备。
4.0 概念
管理评审小组:为实现管理评审,由公司总经理、经理、各部门负责人以及由总经理批准的相关人员所组成的小组。
5 .0 工作程序
责任 输入 过程活动 活动要点 输出
管理者代表
质保部
年度例行管理评审计划
出现严重不符合
顾客抱怨
严重质量事故
组织结构重大变化
5.1. 制定管理评审计划
a)公司管理评审原则上每年一次,以会议形式
进行。通常安排在公司内部质量审核计划全
面完成后召开。
b)由管理者代表每年初编制年度管理评审计划,由总经理批准,并提前一周通知至各部门。
—管理评审计划包括:评审目的、评审时间、评审范围、评审内容、评审议程和评审组成员。
—管理者代表编制《管理评审计划》,报总经理批准,
c)当出现下述情况时,应适当追加管理评审,由管理者代表提出,总经理批准后进行。
—第二方、第三方审核出现严重不符合或体系运行发生明显不适时;
—产品发生重大质量事故;
—公司组织结构、产品范围、资源配置发生重大变化;
—发生顾客强烈抱怨。
管理评审计划
管代
各部门 各部门管理评审报告 5.2管理评审输入
各部门按计划要求准备管理评审文件资料,
并报送管理者代表。
1) 管理者代表
—质量目标完成情况
—内部/外部审核结果
—持续改进情况
—上次管理评审纠正措施的实施和有效性的验证
2) 财务部
—报告过程的业绩/经济指标完成情况
—质量成本情况
管理评审输入资料 责任 输入 过程活动 活动要点 输出
管代
各部门
各部门管理评审报告
3)技术部
— 报告新产品开发、产品先期策划、设计和开发评审、影响质量管理体系的各种变化,包括环境的、法律法规的变化和新技术、新工艺、新设备的开发
— 实际的和潜在的外部失效的分析及其对质量、安全或环境的影响分析
— 设计和开发特定的阶段分析、报告和总结的结果
4)质保部
— 产品的符合性,包括过程、产品监视和测量的结果
— 预防和纠正措施的实施情况及监控结果
— 监视和测量装置周期检定情况
5)试验室
—报告产品监视和测量情况、年度型式试验完成情况
6)人力资源部
—培训和员工满意度调查情况、企业激励措施实施情况
7)采购部
—采购管理、供方评价和选择情况
8)生产部
—生产完成情况、安全生产/现场5S管理管理
9)仓库物流
—物资管理情况、包括产品贮存、先进先出、标识、定置管理、盘点情况
10)装备部
—设备管理情况
销售部
— 顾客满意度测量、顾客的信息反馈及与顾客服务情况
— 产品交付情况
12) 各部门
—其他可能影响质量管理体系因素的变化、改进建议
评审输入报告/资料 总经理
管 代
各部门
各部门管理评审报告 5.3 管理评审实施
a)总经理主持管理评审会议。
b)管理者代表针对评审项目向总经理报告。
c)与会人员就评审项目讨论/评价。
d)总经理对评审项目作评审意见结论。
e)会议记录由管理者代表安排专人记录。
评价意见 责任 输入 过程活动 活动要点 输出
总经理
责任部门
管理评审报告
5.4 管理评审输出
5.4.1管理评审输出内容
管理评审结束时, 总经理对所评审的内容进行总结 ,管理评审评价结果形成质量管理体系评价记录表,并应包括以下方面的任何决定和措施:
a)体系及过程的改进
—质量方针/质量目标/业绩指标/ 体系文件等的适宜性/充分性/有效性及改进
—针对组织结构的评价及改进
—针对已识别的风险所制定的预防或减少损失的措施或计划
—有关组织未来需求的战略策划信息
b)与顾客要求有关的产品改进
—产品的尺寸/性能/交付期/成本/ 服务等与顾客需求的适宜性/充分性/有效性评价及改进。
—营销/产品以及使顾客和相关方满意度提高的战略和措施实施情况
c) 资源要求
资金/设施/人员/物资等的需要。
5.4.2 管理评审报告
管理者代
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