05管理评审.docVIP

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05管理评审

1.0 目的 为确保公司质量管理体系的适宜性、充分性和有效性,确保质量方针和质量目标适应公司发展要求并得到落实,不断改善质量管理体系绩效,寻求公司质量管理体系的持续改进,特制定本程序。 2.0 适用范围 适用于公司管理评审活动。 职责 3.1 管理者代表负责本程序的保持和实施。 3.2 质保部负责对评审措施跟踪验证和资料保存。 3.3 各部门负责管理评审相关资料的准备。 4.0 概念 管理评审小组:为实现管理评审,由公司总经理、经理、各部门负责人以及由总经理批准的相关人员所组成的小组。 5 .0 工作程序 责任 输入 过程活动 活动要点 输出 管理者代表 质保部 年度例行管理评审计划 出现严重不符合 顾客抱怨 严重质量事故 组织结构重大变化 5.1. 制定管理评审计划 a)公司管理评审原则上每年一次,以会议形式 进行。通常安排在公司内部质量审核计划全 面完成后召开。 b)由管理者代表每年初编制年度管理评审计划,由总经理批准,并提前一周通知至各部门。 —管理评审计划包括:评审目的、评审时间、评审范围、评审内容、评审议程和评审组成员。 —管理者代表编制《管理评审计划》,报总经理批准, c)当出现下述情况时,应适当追加管理评审,由管理者代表提出,总经理批准后进行。 —第二方、第三方审核出现严重不符合或体系运行发生明显不适时; —产品发生重大质量事故; —公司组织结构、产品范围、资源配置发生重大变化; —发生顾客强烈抱怨。 管理评审计划 管代 各部门 各部门管理评审报告 5.2管理评审输入 各部门按计划要求准备管理评审文件资料, 并报送管理者代表。 1) 管理者代表 —质量目标完成情况 —内部/外部审核结果 —持续改进情况 —上次管理评审纠正措施的实施和有效性的验证 2) 财务部 —报告过程的业绩/经济指标完成情况 —质量成本情况 管理评审输入资料 责任 输入 过程活动 活动要点 输出 管代 各部门 各部门管理评审报告 3)技术部 — 报告新产品开发、产品先期策划、设计和开发评审、影响质量管理体系的各种变化,包括环境的、法律法规的变化和新技术、新工艺、新设备的开发 — 实际的和潜在的外部失效的分析及其对质量、安全或环境的影响分析 — 设计和开发特定的阶段分析、报告和总结的结果 4)质保部 — 产品的符合性,包括过程、产品监视和测量的结果 — 预防和纠正措施的实施情况及监控结果 — 监视和测量装置周期检定情况 5)试验室 —报告产品监视和测量情况、年度型式试验完成情况 6)人力资源部 —培训和员工满意度调查情况、企业激励措施实施情况 7)采购部 —采购管理、供方评价和选择情况 8)生产部 —生产完成情况、安全生产/现场5S管理管理 9)仓库物流 —物资管理情况、包括产品贮存、先进先出、标识、定置管理、盘点情况 10)装备部 —设备管理情况 销售部 — 顾客满意度测量、顾客的信息反馈及与顾客服务情况 — 产品交付情况 12) 各部门 —其他可能影响质量管理体系因素的变化、改进建议 评审输入报告/资料 总经理 管 代 各部门 各部门管理评审报告 5.3 管理评审实施 a)总经理主持管理评审会议。 b)管理者代表针对评审项目向总经理报告。 c)与会人员就评审项目讨论/评价。 d)总经理对评审项目作评审意见结论。 e)会议记录由管理者代表安排专人记录。 评价意见 责任 输入 过程活动 活动要点 输出 总经理 责任部门 管理评审报告 5.4 管理评审输出 5.4.1管理评审输出内容 管理评审结束时, 总经理对所评审的内容进行总结 ,管理评审评价结果形成质量管理体系评价记录表,并应包括以下方面的任何决定和措施: a)体系及过程的改进 —质量方针/质量目标/业绩指标/ 体系文件等的适宜性/充分性/有效性及改进 —针对组织结构的评价及改进 —针对已识别的风险所制定的预防或减少损失的措施或计划 —有关组织未来需求的战略策划信息 b)与顾客要求有关的产品改进 —产品的尺寸/性能/交付期/成本/ 服务等与顾客需求的适宜性/充分性/有效性评价及改进。 —营销/产品以及使顾客和相关方满意度提高的战略和措施实施情况 c) 资源要求 资金/设施/人员/物资等的需要。 5.4.2 管理评审报告 管理者代

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