OA协同办公操手册.docVIP

通州一建OA系统 操作手册 创 建 人： 创建日期： 确认日期： 当前版本： 目 录 1、IE设置 3 2、自由协同 8 2.1、新建协同事项 8 2.2、处理协同事项 11 2.3、查看跟踪事项 14 2.4、自由协同的全过程 15 3、公告 20 文档控制 版本历史记录 日期 作者 版本 备注 2014-5-4 缪马建 V1.0 审阅人 姓名 职位 审阅签字 存档 拷贝号 地点 备注 1、IE设置 OA用户登陆前IE设置说明 第一步：打开IE浏览器，确认IE浏览器中无百度、Google等插件，如果有，请到控制面板中删除（或者在下图的【程序】中的管理加载项，找到工具栏将其禁止）。 第二步：关闭弹出窗口阻止程序 第三步：打开IE浏览器，单击“工具”栏中的“Internet”选项，选择“安全”项中的“受信任站点”，然后单击下方“站点”，将需要访问的IP地址2:18891添加到指定区域，点击添加。最后点击“确定”前请确保单选框选择空。 第四步：继续在“安全”项中选择“自定义级别”进入安全设置菜单，将ActiveX控件和插件下方的七个子菜单除第一个禁用外，其余六个选自启用，最后点“确定”。 IE8用户请将【高级】中的启用内存保护帮助减少联机攻击去掉 如果是灰色无法去掉，请到控制面板的角色设置中将UAC去掉，重启后就无灰色，将其去掉。 第五步：在IE浏览器地址栏输入IP地址2:18891进入OA系统主界面。 第六步：辅助程序安装，在系统的登录界面的右上角处“辅助程序安装”，用户点击“辅助程序安装”，出现所有系统提供的辅助程序列表，选择相应的安装程。安装完成重启浏览器。 2、自由协同 2.1、新建协同事项 操作说明：给其他用户发送公司内部协同事项。 操作步骤： 第一步：点击一级菜单【协同工作】，选择【新建事项】进入新建事项页面，输入标题和正文内容。 第二步：点击【插入】菜单，选择【本地文件】，打开上传文件对话框，选择所要的附件上传。 第三步：点击流程输入框，弹出选人界面，选择事项的相关人员，确定流转方式是并行还是串行。 将要选择的人员从左边双击或者按箭头移动到右边(【编辑流程】可以直观的看到自己的流程) 串发流程（一个接一个的收到阅读文件） 并发流程（同时收看文件） 第四步：点击 【发送】菜单，即完成协同事项的发送。流程到达节点会收到系统消息提醒。 或者直接调用预先设置好的模板，模板包括协同事项的表单格式及审批流程。 2.2、处理协同事项 操作说明：处理发送给自己的协同 操作步骤： 第一步：当屏幕右下角出现【系统消息】提醒框时，表示有新的事项要求进行处理，直接点击协同事项标题，即可进入处理页面。也可以在个人空间的【待办事项】列表中，点击事项标题进入处理页面。 第二步：点击【处理】按钮，在呈现的文本输入框中填写处理意见（或选中常用语）。 在处理事务过程中，遇到解决不了或者做不了决定时可以为本次协同事件增加处理人员（即加签），增加人员变为后流程节点。 在【加签】右侧有【高级】选项 减签与加签相反即减去后节点（当前节点人认为无需下节点的人处理时使用） 撤销：当前节点人不同意本次协同需发起人重新编写时使用此权限 回退：当前节点人不同意本次协同需退回上一审批人重新审批时使用此权限 会签：与加签相似即加人协同，当前节点人与会签人都同意后流程才能继续 知会：将本次协同告知某人 终止：结束协同 第三步：点击【提交】，即完成事项处理。 2.3、查看跟踪事项 操作说明：查看设为【跟踪】的协同事项，表单的发起人有此权限 操作步骤： 第一步：在个人空间的【跟踪事项】列表中，点击协同事项标题，打开协同查看页面。 第二步：点击【流程】按钮，查看流程处理状态。 橙色色表示当前阅读人节点位置 绿色勾表示该节点人员已经做了处理 红色×表示该节点人员未阅读并处理 等号表示已阅读暂存待办 第三步：拖动垂直滚动条，查看协同正文下方的已处理人意见。 2.4、自由协同的全过程 1、表单审批流程举例：项目部月主要材料申购计划表 在我的模版里点击“项目部月主要材料申购计划表”打开表单界面，根据实际情况填写表单信息，如果有附件可以上传附件，完成后点击“发送”自动发送到下一个人，根据系统预设的流程选择下个审批人（可以多选） 2、